Dein Alltag dreht sich um die Planung und Überwachung internationaler Transporte. Du sorgst dafür, dass Lieferzeiten eingehalten werden und kümmerst dich um die Kommunikation zwischen Lieferanten und internen Abteilungen.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- •Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Englischkenntnisse wünschenswert
- •Kunden- und dienstleistungsorientierte Denkweise
- •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Internationale Transporte planen und überwachen
- •Liefertermine überwachen und Einhaltung sicherstellen
- •Mit Lieferanten und Spediteuren kommunizieren
- •Zollabwicklung durchführen und Importdokumente erstellen
- •Gesetzliche Vorschriften im Warenverkehr einhalten
- •Frachtangebote einholen und koordinieren
- •Aufträge abwickeln und Bestellungen annehmen
- •Lagerdokumente verwalten und Bestände führen
- •Mit Einkauf und Logistik zur Bestandsplanung zusammenarbeiten
- •Rechnungen prüfen und beim Monatsabschluss unterstützen
- •Reklamationen managen und Bestelländerungen bearbeiten
- •Eng mit Vertrieb, Technik und Lager zusammenarbeiten
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
**Für unseren neuen Logistikstandort in Windhagen suchen wir engagierte Unterstützung im kaufmännischen Bereich.** Der Standort befindet sich aktuell im Aufbau und spielt künftig eine zentrale Rolle in unserem europäischen Logistikkonzept. Als wichtiges Drehkreuz wird Windhagen zentrale Materialbestände für West- und Zentraleuropa vorhalten – mit dem Ziel, eine reibungslose und effiziente Kundenversorgung sicherzustellen.
* Planung, Organisation und Überwachung internationaler Transporte (Import/Export)
* Terminüberwachung und Sicherstellung fristgerechter Lieferungen
* Kommunikation mit Lieferanten, Spediteuren und internen Schnittstellen
* Zollabwicklung und Erstellung relevanter Importdokumente
* Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im internationalen Warenverkehr
* Einholen von Frachtangeboten und Koordination mit Transportdienstleistern
* Auftragsabwicklung und Bestellannahme
* Verwaltung von Lagerdokumenten und Bestandsführung im System
* Zusammenarbeit mit Einkauf und Logistik zur Bestandsplanung
* Rechnungsprüfung & Unterstützung beim Monatsabschluss
* Reklamationsmanagement und Bearbeitung von Bestelländerungen
* Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Lager
## Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung, idealerweise in der Baubranche
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Englischkenntnisse wünschenswert
* Kunden- und dienstleistungsorientierte Denkweise
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
## Zusätzliche Informationen