Du verantwortest die Datenpflege im ERP-System und E-Shop, erstellst Dokumente für Kunden und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- •Gute Kenntnisse in MS Office 365
- •Kenntnisse in einem Warenwirtschaftssystem (ERP) von Vorteil
- •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Spaß an Teamarbeit
Deine Aufgaben
- •Datenpflege im ERP-System und E-Shop verantworten
- •Materialzeugnisse und Qualitätsdokumente erstellen
- •Dokumentationen für Kunden bereitstellen
- •Ursprungsnachweise und Lieferantenerklärungen erstellen
- •Eng mit Vertrieb, Einkauf, IT und Fachabteilungen zusammenarbeiten
- •Direkten Kontakt zu Kunden bei Fragen zu Dokumenten aufnehmen
- •Rechnungserstellung für entsprechende Unterlagen übernehmen
Deine Vorteile
Flexibles Arbeitszeitmodell
Mobiles Arbeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Zusatzbeitrag für Altersvorsorge
Moderne Arbeitsplätze
Professionelles Onboarding
Gelebte Werte
Mitarbeitergeschenke zu Anlässen
Jährliche Abteilungsausflüge
Vorzüge eines Familienunternehmens
Original Beschreibung
## Kaufmännischer Mitarbeiter im Datenmanagement (m/w/d)
###### Permanent employee, Full-time ·Denkingen
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##### Ihre interessanten Aufgaben
* Als interne Ansprechperson für unser Datenmanagement verantworten Sie die allgemeine Datenpflege in unserem ERP-System und E-Shop ‒ dabei erstellen Sie sowohl Materialzeugnisse als auch Qualitätsdokumente.
* Als Schnittstelle zu unseren Kunden stellen Sie wichtige Dokumentationen bereit und erstellen Ursprungsnachweise sowie Lieferantenerklärungen.
* Dabei arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Einkauf und IT sowie weiteren Fachabteilungen bei Schwer Fittings zusammen.
* Bei Bedarf nehmen Sie auch direkten Kontakt mit den Kunden auf, insbesondere bei Fragen zu den ausgestellten Dokumenten.
* Darüber hinaus übernehmen Sie die Rechnungserstellung der entsprechenden Unterlagen.
##### Ihre idealen Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
* Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Organisationsgeschick
* Gute Kenntnisse in MS Office 365 und idealerweise auch im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem (ERP)
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Spaß an Teamarbeit
##### Ihre Benefits
* **Flexibles Arbeitszeitmodell**für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* **Mobiles Arbeiten**- bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause
* **Vermögenswirksame Leistungen**
* **Zusatzbeitrag für die betriebliche Altersvorsorge**(nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit)
* **Moderne Arbeitsplätze**
* **Professionelles Onboarding**für Ihren gelungenen Start
* **Gelebte Werte**und „Focus on you“ als Teil unserer Firmenphilosophie
* **Mitarbeitergeschenke**zu besonderen Anlässen - Geburtstag, Hochzeit, Geburt Ihres Kindes, Renteneintritt usw.
* **Jährliche Abteilungsausflüge**und **Firmenfeiern**(z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
* Weitere Vorzüge eines renommierten, global agierenden Familienunternehmens