Du bist für die Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben zuständig und koordinierst Termine sowie die Korrespondenz. Zudem führst du Bauakten, unterstützt bei der Auftragsakquise und hilfst im Projektcontrolling.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung im Bauwesen von Vorteil
- •Erfahrung in Kosten- und Leistungsrechnung von Vorteil
- •Sichere Kenntnisse im MS Office
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Stärken in Organisation und Kommunikation
- •Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- •Flexibel, gewissenhaft, motiviert, lösungsorientiert
Deine Aufgaben
- •Sekretariats- und Assistenztätigkeiten bearbeiten
- •Termine intern und extern koordinieren
- •Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern abwickeln
- •Bauakten führen und digital ablegen
- •In Auftragsakquise und -abwicklung mitwirken
- •Projektcontrolling im Ist-Kosten-Erfassung unterstützen
Deine Vorteile
Moderner Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
Hohes Maß an Selbstständigkeit
Freundliches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Zusammenarbeit mit motiviertem Team
Unterstützung während der Einarbeitung
Zuschuss zur Altersvorsorge von 25%
30 Tage Urlaub und Firmenevents
Betriebliche Unfallversicherung im Privatbereich
Gesundheitsvorsorge mit 300 € Budget
Original Beschreibung
## Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
###### Permanent employee, Full or part-time ·Stadtlohn
---
##### Benefits
* Attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung
* Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
* Ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
* Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
* Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25% und zu vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 26,59 € / Monat
* 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents – Betriebsfeiern und Grillabende
* Betriebliche Unfallversicherung auch im Privatbereich, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung
* Gesundheitsvorsorge - 300 € Budget für Deine Gesundheit
##### Deine Aufgaben
* Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Besuchermanagement)
* Interne und externe Terminkoordination
* Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
* Bauaktenführung inkl. digitaler Ablage und Terminverfolgung
* Mitwirkung in Auftragsakquise, Auftragsabwicklung und allgemeinen Vertriebstätigkeiten
* Unterstützung im Projektcontrolling (Ist-Kosten-Erfassung)
##### Dein Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Bauwesen von Vorteil
* Erfahrung in Kosten- und Leistungsrechnung von Vorteil
* Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
* Eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Stärken in Organisation und Kommunikation
* Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
* Flexibel, gewissenhaft, motiviert, lösungsorientiert