Dein Alltag besteht aus der Organisation des Büros und der Planung von Terminen. Du kommunizierst mit verschiedenen Partnern, erstellst Angebote und Rechnungen und unterstützt die Auftragsabwicklung. Außerdem bist du die Schnittstelle zur Buchhaltung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung in der Assistenz/Sekretariat
- •Souveräner Umgang mit MS Office
- •Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Organisationsgeschick und vorausschauendes Mitdenken
- •Freundliches Auftreten und Flexibilität
- •Identifikation mit handwerklicher Tradition
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation und Terminplanung durchführen
- •Dokumentation und Vertragsvorbereitung erstellen
- •Mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden kommunizieren
- •Angebote, Rechnungen und Auftragsunterlagen erstellen
- •Auftragsabwicklung und Datenerfassung unterstützen
- •Schnittstelle zur Personalabrechnung und Buchhaltung sein
Deine Vorteile
Vollzeit- oder Teilzeitstelle
Eigenverantwortlicher Verantwortungsbereich
Moderner Arbeitsplatz mit Homeoffice
Leistungsgerechte Vergütung
Zusätzliche Sozialleistungen
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Fundierte Einarbeitung
Kollegiales, aufgeschlossenes Team
Original Beschreibung
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d) (Job-Nummer: req318)
!Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d)
Verstärke unser engagiertes Team im Bereich **Maler Fassade Ausbau** zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** als
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d)
!Arbeitszeit
40 oder 20 - 30 Std./Woche Stunden, Voll- oder Teilzeit
!Arbeitsverhältnis
Unbefristet
!Standort
Dortmund
Das sind Deine Aufgaben:
* Klassische
Back-Office-Tätigkeiten: Büroorganisation, Terminplanung,
Dokumentation, Vertragsvorbereitung
* Kommunikation
mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
* Erstellung
und Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsunterlagen
* Unterstützung
bei der Auftragsabwicklung und Datenerfassung, z. B. von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware
* Schnittstelle
zur Personalabrechnung und Buchhaltung
Das bringst Du mit:
* Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung
in der Assistenz/Sekretariat, gern aus dem Handwerks‑, Bau‑ oder
Immobilienumfeld
* Souveräner
Umgang mit MS Office & Interesse an neuen IT‑Tools
* Strukturierte,
gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Organisationsgeschick
und vorausschauendes Mitdenken
* Freundliches
Auftreten, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe im Alltag
* Identifikation
mit unserer handwerklichen Tradition und den modernen Werten der Handwerksgruppe.
Darauf kannst Du Dich freuen:
* Eine
Vollzeit- oder Teilzeitstelle (20–30 Std./Woche)
am Standort Dortmund
* Einen
eigenen Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum
* Einen
modernen Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeit
* Attraktive,
leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen (z. B. Rentenbaustein)
* Individuelle
Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich und persönlich
* Fundierte
Einarbeitung in ein dynamisches Handwerksumfeld und unsere moderne
Software
* Ein kollegiales,
aufgeschlossenes Team mit kurzen Kommunikationswegen