Dein Alltag dreht sich um die Organisation des Büros: Du kümmerst dich um die Post, bestellst Nachschub und sorgst für einladende Gemeinschaftsbereiche. Außerdem empfängst du Gäste und unterstützt das Team bei verschiedenen Aufgaben.
Anforderungen
- •Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- •Freundliches Auftreten und Spaß am Büroalltag
- •Erste Erfahrung in ähnlicher Rolle wünschenswert
Deine Aufgaben
- •Post abholen, sortieren und verteilen
- •Vorräte überwachen und rechtzeitig nachbestellen
- •Schlüssel sicher verwalten und bereitstellen
- •Besprechungsräume einrichten und vorbereiten
- •Küche und Gemeinschaftsbereiche sauber halten
- •Gäste herzlich empfangen und begrüßen
- •Organisatorische Aufgaben im Team unterstützen
Deine Vorteile
20 Wochenstunden
Flexibles Arbeiten
Herzliches Team
Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Faire Bezahlung
Offene Kommunikation
Raum für Ideen
Original Beschreibung
## Intern: Büroassistenz (m/w/d)
###### Festanstellung, Teilzeit ·Office/Schwalbach am Taunus
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##### Bring’ Deine Karriere in Topform und werde Teil unserer Crew!
**Büroheld\*in gesucht!**
Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles glattläuft?
Du hast ein Auge fürs Detail, packst gerne mit an und behältst auch bei Trubel den Überblick?
Dann bist du bei uns genau richtig!
##### DEINE AUFGABEN:
* Du holst täglich die Post ab, sortierst sie und verteilst sie an die richtigen Ansprechpartner\*innen – inklusive Paketen, Rücksendungen und Kurierkoordination.
* Du hast den Überblick über unsere Vorräte: Von Druckerpatronen bis Mineralwasser – du bestellst rechtzeitig nach, was fehlt.
* Du verwaltest unsere Schlüssel sicher und sorgst dafür, dass sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
* Du richtest unsere Besprechungsräume her – damit sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können.
* Du achtest darauf, dass Küche und Gemeinschaftsbereiche ordentlich und einladend aussehen.
* Du begrüßt Gäste herzlich, öffnest die Tür und bist der erste freundliche Kontakt vor Ort.
* Du unterstützt unser Team bei organisatorischen Aufgaben und bringst dich ins Tagesgeschäft ein.
##### SO ÜBERZEUGST DU UNS:
* Eine strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
* Freundliches Auftreten und Spaß an einem abwechslungsreichen Büroalltag
* Erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist super – aber kein Muss!
##### SO ÜBERZEUGEN WIR DICH:
* 20 Wochenstunden mit flexiblen Arbeitszeiten
* Ein herzliches Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Faire Bezahlung und offene Kommunikation
* Raum für deine Ideen – wir freuen uns, wenn du mitgestaltest!
##### ANSPRECHPARTNER IN DER HR:
* Frau Marie Clemens (Human Resources Employee)