Du überwachst die Zeitwirtschaft und klärst Unstimmigkeiten. Außerdem bereitest du abrechnungsrelevante Daten vor und verwaltest die Post. Als Ansprechpartner unterstützt du die HR-Prozesse und begleitest den Rekrutierungsprozess.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Erste fundierte Berufserfahrung im Personalbereich
- •Freude am Job im Produktionsumfeld
- •Teamplayer
- •Anwenderkenntnisse in Personalsoftware von Vorteil
- •Sicher im Umgang mit Google Workspace
- •Neue Ideen zur stetigen Verbesserung
- •Eigenverantwortliche und gründliche Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kundenorientierung
- •Hohes Maß an Empathie
- •Soziale und kommunikative Kompetenz
Deine Aufgaben
- •Zeitwirtschaft für alle Mitarbeitenden überwachen
- •Unstimmigkeiten mit Schnittstellen klären
- •Abrechnungsrelevante Daten bereitstellen und pflegen
- •Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bearbeiten
- •Eingangspost und Ausgangspost verwalten
- •Schichtpläne eingeben und Datenbanken pflegen
- •HR-Kolleg:innen bei administrativen Prozessen vertreten
- •Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte sein
- •Operativ im Rekrutierungsprozess unterstützen
- •On- und Offboarding von Mitarbeitenden begleiten
- •In (Teil-)Projekten mitwirken, z. B. Zukunftstage organisieren
Deine Vorteile
Tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzuwendung
30 Tage Urlaub pro Jahr
JobRad und Fitnessangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Exklusive Mitarbeiterrabatte
Gesunde Tagesgerichte zu vergünstigten Preisen
Original Beschreibung
# HR Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (50%)
* Personalwesen, HR
* Teilzeit
## vorerst befristet bis zum 31.12.2027
## Das bewegst du
* ##### Du bearbeitest, pflegst und überwachst die Zeitwirtschaft für alle Mitarbeitenden des Werkes unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorschriften und Regelungen. Du klärst Unstimmigkeiten mit den jeweiligen Schnittstellen.
* ##### Darüber hinaus arbeitest du an der Schnittstelle zur Entgeltabrechnung und kümmerst dich um die Bereitstellung, Pflege und Weiterleitung aller abrechnungsrelevanten Daten und Unterlagen.
* ##### Die Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, der Ein- und Ausgangspost, die Eingabe von Schichtplänen und das Pflegen von entsprechenden Datenbanken gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
* ##### Auch vertrittst du deine HR Kolleg:innen bei der Abwicklung der administrativen HR-Prozesse, wie beispielsweise Einstellungen, Versetzungen und Arbeitszeugnisse.
* ##### Dabei agierst du als vertrauensvolle und kompetente Ansprechperson auf Augenhöhe für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte.
* ##### Du unterstützt bei Bedarf operativ im Rekrutierungsprozess sowie beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
* ##### Des Weiteren wirkst du in (Teil-)Projekten mit, wie z. B. Organisation von Zukunftstagen.
## Das bringst du mit
* ##### Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügst idealerweise über erste fundierte Berufserfahrung im Personalbereich
* ##### Du hast Freude am Job im Produktionsumfeld und bist ein Teamplayer außerdem besitzt du idealerweise Anwenderkenntnisse in einer Personalsoftware und bist sicher im Umgang mit Google Workspace.
* ##### Darüber hinaus trägst du mit neuen Ideen dazu bei, dass wir uns stetig verbessern.
* ##### Du verfügst über eine eigenverantwortliche und gründliche Arbeitsweise, besitzt eine ausgeprägte Kundenorientierung und bringst ein hohes Maß an Empathie, sozialer und kommunikativer Kompetenz mit.
## Das bieten wir dir
* ##### Attraktive, tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzuwendung und Schichtzulagen
* ##### 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* ##### Werde fit mit deinem JobRad und vielfältigen Fitnessangeboten durch Firmenvergünstigungen
* ##### Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung
* ##### Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Produkte in unseren Bahlsen Outlets
* ##### Leckere, gesunde Tagesgerichte zu vergünstigten Preisen in unserer Betriebskantine
##### Als Familienunternehmen empfinden wir eine besondere Verantwortung für unsere Mitarbeitenden. Für uns ist Teil dieser Verantwortung, dass wir Vielfalt schätzen. Daher berücksichtigen wir alle qualifizierten Bewerber:innen und schauen nicht auf Ethnizität, Hautfarbe, Religion, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierungen oder ähnliche Merkmale. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.