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HR Operations Manager(m/w/x)

Sigel GmbH
Mertingen

Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in rechtlichen Angelegenheiten und kümmerst dich um Verträge und Lohnabrechnungen. Außerdem sorgst du für die Pflege von Daten, begleitest neue Kollegen und unterstützt die Digitalisierung im HR-Bereich.

Anforderungen

  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung im operativen Personalbereich
  • •Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • •Freude an strukturierter, sorgfältiger Arbeit
  • •Teamgeist und Empathie
  • •Wunsch, Verantwortung zu übernehmen
  • •Kenntnisse in der betrieblichen Altersvorsorge

Deine Aufgaben

  • •Erste Ansprechperson für Mitarbeitende sein
  • •Verträge, Bescheinigungen und Zeugnissen erstellen
  • •Mitarbeitendendaten pflegen und Zeitwirtschaftssystem verwalten
  • •Reibungslose HR-Prozesse sicherstellen
  • •Neue Kolleg:innen beim Ein- und Austritt begleiten
  • •Wertschätzende Employee Experience gestalten
  • •Digitalisierung der HR-Arbeit vorantreiben
  • •Kennzahlen und Rückstellungen im Jahresabschluss unterstützen
  • •Monatliche Statistiken und Analysen erstellen
  • •Eng mit Ämtern und Dienstleistern zusammenarbeiten

Deine Vorteile

Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
Wertschätzende Unternehmenskultur
Individuelle Entgeltoptimierung
Starker Teamgeist
30 Tage Urlaub
Sport und Events
Erholung vor der Tür
Kostenfreie Getränke und Snacks

Original Beschreibung

HR Operations Manager (all genders) * Jobs # HR Operations Manager (all genders) in Teil-oder Vollzeit ## Gründe für Ihren Start bei SIGEL: * Flexible Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten – für eine optimale Work-Life-Balance * Attraktive Vergütung – leistungsgerecht und ergänzt durch vielfältige Zusatzleistungen * Wertschätzende Unternehmenskultur – geprägt von gelebten Werten, Vertrauen und einer offenen Du-Kultur * Individuelle Entgeltoptimierung – inklusive Dienstrad-Leasing für umweltbewusste Mobilität * Starker SIGEL-Teamgeist – ein echtes WIR-Gefühl und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit zählt * 30 Tage Urlaub & exklusive Personalrabatte - für noch mehr Lebensqualität * Sport & Events – von gemeinsamen Aktivitäten der SIGEL-Sportgemeinschaft bis hin zu unvergesslichen Firmenevents * Erholung direkt vor der Tür – der Baggersee ist nur 100 m entfernt * Kostenfreie Getränke & gesunde Snacks – ob Wasser, Cappuccino oder ein kleiner Energieschub zwischendurch – für dein Wohl ist gesorgt ## Ihre Tätigkeiten: * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem regionalen Familienunternehmen * Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in der Region bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen * Sie übernehmen die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Betreuung der vorbereitenden Lohnabrechnung * Sie pflegen Mitarbeitendendaten, verwalten das Zeitwirtschaftssystem und sorgen für reibungslose HR-Prozesse * Sie begleiten neue Kolleg:innen beim Ein- und Austritt und gestalten eine wertschätzende Employee Experience * Sie bringen sich in die Digitalisierung unserer HR-Arbeit ein und unterstützen bei der Erstellung von Kennzahlen und Jahresabschlussarbeiten – insbesondere Rückstellungen * Erstellung monatlicher Statistiken und Analysen * Sie arbeiten eng mit Ämtern, Dienstleistern und dem HR-Team zusammen – flexibel, familienfreundlich und mit Rücksicht auf Ihre Lebenssituation ## Sie überzeugen mit: * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im operativen Personalbereich, idealerweise mit regionalem Bezug * Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht * Freude an strukturierter, sorgfältiger Arbeit und ein gutes Gespür für Menschen und ihre Anliegen * Teamgeist, Empathie und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten * Den Wunsch, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam im Team den HR-Bereich weiterzuentwickeln – mit Blick auf moderne Arbeitswelten und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie * Kenntnisse in der betrieblichen Altersvorsorge und Rentenregelungen wünschenswert ## Werden Sie Teil der Veränderung - werden Sie ein Teil des SIGEL-Teams!
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