HR Manager(m/w/x)

## HR Manager (all genders) ###### Temporary, Full-time ·Kleinmachnow --- ##### Vollzeit: 40 Wochenstunden Startdatum: 01.11.2025 Startposition für zwei Jahre mit Entwicklungsperspektive Gehaltseinstufung: TG V Haustarif Du bist begeistert, Mitarbeitende zu unterstützen und eine einzigartige Kultur zu gestalten? In unserem internationalen Umfeld bist du unterstützende:r Partner:in für unsere pädagogischen Teams und prägst aktiv mit, wie wir als Bildungsgemeinschaft zusammenwachsen. ##### DEIN AUFGABENGEBIET UMFASST HAUPTSÄCHLICH FOLGENDE TÄTIGKEITEN * Beratung und Betreuung von Lehrkräften und Führungskräften in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen * Bearbeitung der vorbereitenden Lohnabrechnung * Begleitung des On- und Offboardingprozesses - von der ersten Bewerbung internationaler Lehrkräfte bis zum letzten Arbeitstag * Verantwortung aller administrativen Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zur Beendigung * Eigenverantwortliche Beantragung und Verlängerung erforderlicher Genehmigungsverfahren (Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigungen, Unterrichtserlaubnisse, polizeiliche Führungszeugnisse) * Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Anwaltskanzlei für Arbeitsrecht, Personalagenturen, Arbeitsagentur, IHK, Betriebsarzt u.a. * Aktive Mitgestaltung unserer Schulkultur - hier kannst du wirklich was bewegen für unsere Bildungsgemeinschaft! * Erstellung aussagekräftiger Reportings und überzeugender Präsentationen * Unterstützung bei strategischen Personal- und Budgetplanungen mit Fokus auf pädagogische Exzellenz * Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten, Anpassung der Personalsoftware Personio nach geltenden Richtlinien und Standards ##### DEINE QUALIFIKATION * Erfolgreiches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal * Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im People & Culture-Bereich, idealerweise in einem internationalen Bildungsumfeld * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Kenntnisse im Personalmanagement-Tool Personio * Sehr gute Kenntnisse in Google Cloud * Grundlegende Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht und der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat DEINE PERSÖNLICHKEIT: * Leidenschaft für Bildung und Verständnis für die besonderen Bedürfnisse von Lehrkräften * Begeisterung für Digitalisierung und Weiterentwicklung von People & Culture-Themen * Starke Prozessorientierung mit Blick fürs Detail * Empathie und Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem vielfältigen, internationalen Team * Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit * Interesse an der Arbeit in interkulturellen Teams und Wertschätzung der Vielfalt unserer Schulgemeinschaft **Important**: Before beginning the employment at BBIS, the following documents must be submitted: * Proof of immunity against measles, which must have been confirmed by a doctor if you were born after 1970. Alternatively, a medical certificate of medical contraindication can be provided. * The original certificate of the highest obtained (university) degree * An extended certificate of conduct that must not be older than six months. These documents are required to comply with legal and internal employment regulations. \_\_\_\_\_\_\_\_\_ **Wichtig**: Vor Beginn der Beschäftigung bei der BBIS sind folgende Unterlagen vorzulegen: * Ein Nachweis über die Immunität gegen Masern der durch einen Arzt bestätigt worden sein muss, sofern Sie nach 1970 geboren wurden. Alternativ kann auch ein ärztliches Zeugnis über eine medizinische Kontraindikation vorgelegt werden. * Das Originalzeugnis des höchsten erworbenen (Universitäts-)Abschlusses * Ein erweitertes Führungszeugnis, das nicht älter als sechs Monate sein darf Diese Dokumente sind erforderlich, um die gesetzlichen und internen Vorgaben für die Anstellung zu erfüllen. ##### WIR BIETEN DIR * Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld einer internationalen Schule * Die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden aus der ganzen Welt * Eine haustarifliche Bezahlung und eine betriebliche Altersvorsorge * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Vielseitige Tätigkeitsbereiche mit großer eigenständiger Verantwortung * Die Möglichkeit, dich in deinen HR-Interessensgebieten weiterzubilden und zu spezialisieren * Ein engagiertes und sich unterstützendes Team ##### PERKS - MORE THAN JUST A JOB * Have an impact. With professional competence and enthusiasm, we are improving day by day the educational level, and you too can have an impact on this ride * Use our professional training to prepare you optimally for your task * Push boundaries. Everyone is equally important and works together on uncharted challenges alongside inspiring colleagues from all over the world * Fun at work and beyond. Join our team events – there's always something to celebrate! Or use our fitness offers to get balanced * Feel at home. Enjoy our green campus, our relocation service and the international open-minded community