Executive Assistant(m/w/x)

# Executive Assistant (m/f/d) **Boblingen - Baden-Wurttemberg, Germany** **Introduction: A Career at HARMAN Automotive** We’re a global, multi-disciplinary team that’s putting the innovative power of technology to work and transforming tomorrow. At HARMAN Automotive, we give you the keys to fast-track your career. * Engineer audio systems and integrated technology platforms that augment the driving experience * Combine ingenuity, in-depth research, and a spirit of collaboration with design and engineering excellence * Advance in-vehicle infotainment, safety, efficiency, and enjoyment **Diese Aufgaben erwarten Sie** * Professionelle Entlastung im Tagesgeschäft * Eigenverantwortliche Leitung von funktionsübergreifenden, strategischen Projekten (z.B. Artificial Intelligence für Customer Groups) * Volle Verantwortung und Teilnahme an allen Kommunikationsplattformen * Verantwortlich für Personalanforderungen * Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz * Vollumfängliches Travel-Management (weltweit) sowie Reisekostenabrechnung, Koordination der Visabeschaffung * Terminkoordination und -überwachung * Unterstützung bei Organisation / Koordination von internen und externen Meetings / Veranstaltungen auf internationaler Ebene * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen * Kommunikation mit internen Entscheidungsträgern * Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen und Rechnungen nach Abstimmung * Beschaffung von Betriebsmitteln **Ihr Profil** * Erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretärin, Managementassistentin oder einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, SAP und Internet * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse * Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz * Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse * Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen * Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität * Sehr gutes Zeitmanagement und hohes Maß an Selbstorganisation * Eigenständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise * Hohe Belastbarkeit, auch unter Termindruck * Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten * Hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit **Was wir bieten:** * HARMAN bietet ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld, das berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und professionelle Schulungen fördert und unterstützt * Ein attraktives Gehaltspaket auf der Grundlage des Tarifvertrags der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg, ein Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere verschiedene Zuschüsse * Flexible Arbeitszeitmodelle, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie die Zusammenarbeit in einer globalen Arbeitsatmosphäre unterstützen * Erstklassige Mitarbeiterrabatte auf die Consumer Audio Produkte von Harman (JBL, AKG, HARMAN Kardon) sowie Produkte von Samsung * Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das Angebot unserer internen HARMAN University, die ein umfassendes Spektrum an verschiedenen Trainings anbietet * Ein Anerkennungs- und Belohnungsprogramm "Be Brilliant" für besondere Leistungen **You Belong Here** HARMAN is committed to making every employee feel welcomed, valued, and empowered. No matter what role you play, we encourage you to share your ideas, voice your distinct perspective, and bring your whole self with you – all within a support-minded culture that celebrates what makes each of us unique. We also recognize that learning is a lifelong pursuit and want you to flourish. We proudly offer added opportunities for training, development, and continuing education, further empowering you to live the career you want. # LI-Hybrid # LI-NR3 HARMAN is proud to be an Equal Opportunity / Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, national origin, gender (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as a protected veteran, status as an individual with a disability, or other applicable legally protected characteristics.