Chefarztsekretärin(m/w/x)

# Chefarztsekretärin (d/m/w) für die Hautklinik * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit ## Ihr Verantwortungsbereich * **Eigenverantwortliche Organisation:** Sie übernehmen die Leitung des Chefarztsekretariats und gestalten die Abläufe effizient. * **Terminplanung:** Sie koordinieren und verwalten die Termine. * **Administrative Tätigkeiten:** Vom Posteingang und -ausgang über Schreibtätigkeiten bis zur Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung (Time Office) – Sie haben alles im Blick. * **Korrespondenz:** Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und erstellen Präsentationen, Statistiken und Berichte. * **Veranstaltungsorganisation:** Sie planen, organisieren und bereiten Veranstaltungen eigenständig nach. * **Reiseplanung:** Sie übernehmen die Organisation von Dienstreisen und unterstützen bei logistischen Herausforderungen. ## Ihr Profil * **Qualifikation:** Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung. * **Erfahrung:** Berufserfahrung im Sekretariatsmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. * **Know-how:** Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung und der medizinischen Nomenklatur sowie Grundkenntnisse in Englisch (medizinische Terminologie). * **Persönlichkeit:** Sie arbeiten selbstständig, vertrauenswürdig und lösungsorientiert und überzeugen durch Ihre analytisch-konzeptionelle Denkweise sowie Ihre Kommunikationsstärke. * **Soft Skills:** Sie treten sensibel und fachkundig im Umgang mit Patienten und Mitarbeitern auf und verfügen über ausgeprägte Organisations- und Moderationsfähigkeiten. * **Entwicklungsfreude:** Sie sind bereit, sich kontinuierlich fort- und weiterzubilden. ## Das bieten wir Ihnen * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung * Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT * Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte * Ein Entgelt nach TV MUL * Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80% * 30 Tage Urlaub * Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge * Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung * Mitarbeiterveranstaltungen **\*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.**