Du koordinierst die Aktivitäten im Facility Management und überwachst Wartungsmaßnahmen. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Anfragen, die Analyse von Leistungsdaten und die Verwaltung wichtiger Dokumente. Außerdem führst du Qualitätskontrollen durch und kümmerst dich um Reklamationen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Facility Management
- •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- •Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Grundkenntnisse in kaufmännischer Kalkulation
- •Technisches Verständnis von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Koordination von Facility-Management-Aktivitäten
- •Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- •Fristgerechte Rechnungsbearbeitung im Kundenportal
- •Bearbeitung und Priorisierung von Anfragen
- •Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen
- •Analyse von Leistungsdaten zur Prozessoptimierung
- •Verwaltung technischer und administrativer Dokumente
- •Überwachung gebäudebezogener Abläufe
- •Durchführung von Qualitätskontrollen und Sicherheitsprüfungen
- •Reklamationsmanagement mit lösungsorientierter Kommunikation
- •Einhaltung von Standards und Compliance-Vorgaben
- •Bestandskontrollen und Materialbestellungen
- •Administrative Unterstützung des Facility Managers
- •Vertretung des Facility Managers bei Abwesenheit
- •Umsetzung zusätzlicher Aufgaben zur Kundenzufriedenheit
Deine Vorteile
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Original Beschreibung
Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management
Aktuell suchen wir in **Berlin** in unbefristeter Anstellung einen **Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management** in Vollzeit.
* Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten**
* **30 Urlaubstage** pro Jahr
* **Jährliche Gehaltssteigerung** (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**
* **4x** in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
* Best Place to Work 2024
* **Koordination aller Facility-Management-Aktivitäten** mit internen und externen Stakeholdern
* **Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen** sowie fristgerechte Rechnungsbearbeitung im Kundenportal
* **Bearbeitung und Priorisierung von Anfragen** im System, inkl. Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen
* **Analyse und Auswertung von Leistungsdaten** zur Prozessoptimierung
* **Verwaltung technischer und administrativer Dokumente** (z. B. Wartungsprotokolle, Angebote)
* **Überwachung gebäudebezogener Abläufe** (Reinigung, Abfall, Technik)
* **Qualitätskontrollen und Sicherheitsprüfungen** inkl. Zusammenarbeit mit EHS
* **Reklamationsmanagement** mit lösungsorientierter Kommunikation
* **Einhaltung von Standards, Richtlinien und Compliance-Vorgaben**
* **Bestandskontrollen und Materialbestellungen** für Büro und Küche
* **Administrative Unterstützung des Facility Managers** und Vertretung bei Abwesenheit
* **Eigenverantwortliche Umsetzung zusätzlicher Aufgaben** zur Steigerung der Kundenzufriedenheit
* **Abgeschlossene Ausbildung** im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich
* **Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung** im Facility Management oder Office Services
* **Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung**, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* **Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise**
* **Grundkenntnisse in kaufmännischer Kalkulation**
* **Technisches Verständnis** von Vorteil
* **Sicherer Umgang mit MS Office**, insbesondere Outlook, Word und Excel
* **Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse**
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz – geleitet.