Dein Arbeitsalltag dreht sich um die effiziente Organisation von Bürotätigkeiten und Reisen. Du unterstützt die Geschäftsführung bei internen Projekten und übernimmst die Verantwortung für die Vorbereitung von Meetings sowie für die Erstellung von Präsentationen und Berichten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
- •Technisches Verständnis von Vorteil
- •Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
- •Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- •Starke organisatorische Fähigkeiten
- •Proaktive Handlungsweise
- •Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Deine Aufgaben
- •Büro- und Reiseorganisation durchführen
- •Geschäftsführung bei internen Projekten unterstützen
- •Meetings effizient organisieren und protokollieren
- •Berichte und Präsentationen erstellen
- •Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Bereichen sein
- •Interne Projekte zur Prozessoptimierung leiten
- •Langfristig Verantwortung für Projekte übernehmen
Deine Vorteile
Teilzeitmöglichkeiten ab 30 Wochenstunden
abwechslungsreiche Aufgaben mit Mentoring
Gestaltungsraum für eigenverantwortliches Arbeiten
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
großzügiges Gleitzeit-Modell
kollegialer Zusammenhalt
modernes Betriebsrestaurant
zahlreiche Benefits wie Zukunftsvorsorge
Home-Office Möglichkeit 2 Tage/Woche
Original Beschreibung
# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Voll-/Teilzeit
## Dein Job mit Aussicht
Wenn du etwas bewegen und mit uns wachsen willst, bist du bei uns richtig. Sorgen wir gemeinsam für Sicherheit und nachhaltige Entwicklung in der Luftfahrt.
Diese Position bietet aufgrund der Teilzeitoption (mind. 30 Std./Woche) die Möglichkeit, Beruf und beispielsweise Studium optimal miteinander zu verbinden.
## Deine zukünftigen Aufgaben
* **allgemeine Büro- und Reiseorganisation:** Planung und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
* **Unterstützung der Geschäftsführung** bei der Umsetzung interner Vorhaben und Projekte in unserem Unternehmen
* **effiziente Meetingorganisation:** Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings
* **Präsentationsvorbereitung und Datenanalyse:** Erstellung von Berichten, Reports und Präsentationen
* **Schnittstellenfunktion** zwischen der Geschäftsführung, diversen Bereichen und Kunden im internationalen Umfeld
* **Verantwortung für interne Projekte** z.B. im Bereich Prozessoptimierung, Digitalisierung
* **Weiterentwicklung:** nach Einarbeitung besteht die Möglichkeit langfristig mehr Verantwortung bei internen Projekten und Vorhaben zu übernehmen
## Das bringst du mit
* abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
* technisches Verständnis bzw. technische Ausbildung vorteilhaft
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
* ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
* starke organisatorische Fähigkeiten, proaktive Handlungsweise
* gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
## Das bieten wir dir
* Möglichkeit für **Teilzeit** im Rahmen von mind. **30 Wochenstunden**
* abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen - mit direktem Mentoring durch die Geschäftsführung
* Gestaltungsraum für eigenverantwortliches Arbeiten in einem international tätigen, innovativen Familienunternehmen
* Entwicklungs- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der Luftfahrtbranche
* großzügiges Gleitzeit-Modell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* kollegialer Zusammenhalt und Teamarbeit
* modernes Betriebsrestaurant für ausgewogene Ernährung
* zahlreiche Benefits wie Zukunftsvorsorge, Sportaktivitäten und Firmenevents
* Home-Office Möglichkeit 2 Tage/Woche