Du unterstützt die Werksleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten. Zu deinem Alltag gehört die Organisation von Terminen und Besprechungen, ebenso wie die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Außerdem pflegst du die Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Wirtschaftliches Studium (z. B. BWL)
- •Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion
- •Idealerweise im Industrie- oder Konzernumfeld
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook
- •Hohes Maß an Diskretion
- •Organisationstalent und Eigeninitiative
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- •Werksleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Strategische Projekte und Sonderaufgaben begleiten
- •Termine und Dienstreisen koordinieren
- •Besprechungen und interne Veranstaltungen organisieren
- •Meetings vorbereiten und nachbereiten
- •Präsentationen und Berichte erstellen
- •Kommunikation mit internen Abteilungen pflegen
- •Abstimmung mit externen Partnern durchführen
- •Fristen und Projektpläne überwachen
- •Vertrauliche Unterlagen pflegen
Deine Vorteile
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
Gutes Betriebsklima
Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
Original Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der Palfinger Platforms GmbH am Standort **in Löbau**
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WAS SIE ERWARTET
* Unterstützung der Werksleitung/Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen, Dienstreisen, Besprechungen, Besuchern und internen Veranstaltungen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
* Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
* Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Projektplänen sowie Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumente
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WAS SIE MITBRINGEN
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium (z. B. BWL)
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Industrie- oder Konzernumfeld
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint, Outlook)
* Hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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WAS WIR BIETEN
* Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem global agierenden Unternehmen mit hochwertigen, innovativen und nachhaltigen Premium-Produkten
* Ein gutes Betriebsklima in einem internationalen, inspirierenden und dynamischen Konzernumfeld
* Eine intensive Einarbeitung und gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, ein umfangreiches Weiterbildungsangebot, das auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt wird
* Eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung.