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PAPandora EMEA Distribution Center GmbH

Zollspezialist Import/Export(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Zollbewilligungen und Compliance-Prozesse für den internationalen Schmuckversand in 69 Länder. 3-5 Jahre Erfahrung in Zoll-Compliance und fundierte UZK-Kenntnisse erforderlich. Attraktive betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • 3-5 Jahre Erfahrung in Zoll-Compliance oder Trade Governance (AEO, Zolllager, Exportkontrolle)
  • Fundierte Kenntnisse EU-Zollrecht (UZK) und Exportkontrollprozesse; Fähigkeit zur Einordnung von BAFA/EU-Kommission Updates
  • Ausgeprägte Dokumentations- und Stakeholder-Management-Skills; souveräne Zusammenarbeit mit Teams und Partnern
  • Systemaffinität; sicherer Umgang mit Dakosy ZODIAK GE/ATLAS (oder ähnlichen Tools); Fähigkeit zur Daten- und Systeminterpretation
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrung in ERP-Umgebungen (z.B. SAP) und Compliance-Anforderungen bei Systemänderungen (Nice to have)

Tasks

  • Standards entwickeln
  • Zollbewilligungen verantworten
  • Compliance-Prozesse prüfungsbereit halten
  • Compliance-Prozesse sauber dokumentieren
  • Aktivitäten im Zolllager überwachen
  • Anforderungen der AEO-C Bewilligung erfüllen
  • Prozessoptimierungen vorantreiben
  • Risikominimierung vorantreiben
  • Zollbehörden bei Abstimmungen, Genehmigungen und Klärungsbedarfen unterstützen
  • Bewilligungsportfolio pflegen und erweitern
  • Erfüllung aller Auflagen sicherstellen
  • Verlängerungen und interne Checks leiten
  • Prozesse, Warenbewegungen und internes Kontrollsystem überwachen
  • Korrekturmaßnahmen ableiten und umsetzen
  • Standards für HS-Codes, Ursprung/Präferenzen, Incoterms und Screening-Prozesse definieren und steuern
  • EU-/UZK-Vorgaben vollumfänglich einhalten
  • Compliance-Systeme aus Administrations- und Governance-Perspektive verantworten
  • Berechtigungsmanagement für Systeme durchführen
  • KPI- und Dashboard-Monitoring verantworten
  • Selbstbewertungen durchführen
  • SOPs und Aufzeichnungen pflegen
  • Zusammenarbeit mit Zollbehörden vorbereiten
  • Interne und externe Audits vorbereiten
  • Prozesse analysieren und optimieren
  • KPIs definieren
  • Nachhaltige Lösungen entwickeln

Work Experience

  • 3 - 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Dakosy ZODIAK GE/ATLAS
  • ERP
  • SAP

Benefits

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Hoch motiviertes Team

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil

Other Benefits

  • Versicherungspaket

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Additional Allowances

  • Mobile Working Kit Allowance

Corporate Discounts

  • Attraktiver Rabatt auf Schmuck
  • Kooperation mit Corporate Benefits
  • Kostenloser Zugang zu Vorteilsportal für ermäßigte Tickets

Healthcare & Fitness

  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Kostenlose monatliche Massage

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusstes Ticket für öffentlichen Nahverkehr

Snacks & Drinks

  • Kostenloses Frühstück
  • Kostenlose Getränke

Free or Subsidized Food

  • Kostenloses Mittagessen

Learning & Development

  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Team Events

  • Pandora-Events

More Vacation Days

  • Geburtstag freier Tag
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