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PA
Pammys
2mo ago

Workflow Automation Manager(m/w/x)

Hamburg, Kiel
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML

Description

Als Workflow Automation Manager:in gestaltest du die technologischen Systeme, die das E-Commerce-Geschäft skalieren. Du automatisierst Prozesse, verbindest Tools und optimierst Datenflüsse, um effiziente Abläufe in allen Bereichen zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Erfahrung in n8n, Make.com, Zapier oder vergleichbaren Automation Tools
  • •Verstehen von APIs, Webhooks, JSON, Datentransformationen (No-Code/Low-Code Fokus)
  • •E-Commerce-Background (Shopify bevorzugt)
  • •Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Klaviyo), ERP/WMS-Tools und Marketing-Stacks
  • •Analytisch, strukturiert, lösungsorientiert
  • •Freude an der Prozessoptimierung und technische Abbildung
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Automatisierte Workflows aufbauen und optimieren
  • •n8n-Workflows für zentrale Geschäftsprozesse entwickeln, implementieren und pflegen
  • •E-Commerce-Prozesse automatisieren, einschließlich Order Routing und Stock Sync
  • •Tracking-Updates und Creator-Management automatisieren
  • •Reporting und CRM-Trigger einrichten
  • •Ticket-Automation und Label- sowie Versandprozesse optimieren
  • •Schnittstellen zwischen Shopify, Klaviyo, ERP/WMS und anderen Tools aufbauen
  • •API-basierte Integrationen (REST / Webhooks) durchführen
  • •Smarter Automationslogiken über n8n, Make oder andere Tools einrichten
  • •Automatisierte Dashboards und Datenpipelines erstellen
  • •Daten für Finance, Marketing, Growth und Ops transformieren
  • •Sicherstellen, dass alle Teams aktuelle und vollständige Daten haben
  • •Bestehende Prozesse analysieren und Automatisierungspotenziale identifizieren
  • •Unternehmensweites Automation-Playbook aufbauen
  • •Workflows und SOPs standardisieren (No-Code / Low-Code-first)
  • •Technischer Ansprechpartner für Tech-/Tool-/Workflow-Fragen sein
  • •Teams im Umgang mit automatisierten Prozessen schulen
  • •Qualitätskontrolle und Monitoring aller relevanten Flows durchführen

Tools & Technologies

n8nMake.comZapierAPIsWebhooksJSONCRM-SystemeERP/WMS-Tools

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Career Advancement

  • •Entwicklungsmöglichkeiten
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