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Delos Cloud
last mo.

Werkstudent(m/w/x)

Walldorf
Part-timeWorking StudentWith Home Office

Description

In dieser Rolle unterstützt du die End-to-End-Prozesse für externe Mitarbeitende, kümmerst dich um die Vertragskoordination und pflegst wichtige Daten. Dein Alltag umfasst die Planung von Interviews und die Erstellung von Berichten, während du aktiv zur Verbesserung der Workflows beiträgst.

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Requirements

  • •Student an einer Universität oder Fachhochschule in BWL, Management, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • •Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • •Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Motivation und Freude an dynamischem Arbeiten
  • •Fähigkeit, komplexe Inhalte schnell zu begreifen und visuell darzustellen
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
  • •Verfügbarkeit von 15-20 Stunden pro Woche
  • •Wohnort in der Nähe von Walldorf/St. Leon-Rot
  • •Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Notenspiegel und Immatrikulationsbescheinigung

Education

Currently in higher education

Tasks

  • •End-to-End-Prozesse für externe Mitarbeitende unterstützen
  • •Bedarfsmeldungen, Screening, Onboarding, Verlängerungen/Änderungen und Offboarding durchführen
  • •Vertragsupdates und Abrufe koordinieren
  • •Freigaben, Unterschriften und Unternehmensrichtlinien nachverfolgen
  • •Daten und Dokumentation in Recruiting- und Beschaffungssystemen pflegen
  • •Status-Updates und Berichte erstellen
  • •Ressourcenbedarfe mit Engagement-Managern und Lieferanten abstimmen
  • •Interviews planen und Aufgaben sowie Fristen nachverfolgen
  • •Bei Verhandlungen und Abstimmungen zu Vertragsverlängerungen und -änderungen unterstützen
  • •Vorlagen, Checklisten und Playbooks zur Standardisierung von Workflows erstellen und verbessern

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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