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ASAssetMetrix GmbH

Werkstudent / Pflichtpraktikant - Office Management & Empfang(m/w/x)

München
from 16 / hour
Part-time, Mini JobInternshipOn-site

Betreuung von Besuchern, Kunden und Kollegen am Empfang, Bearbeitung von Anrufen und E-Mails. Zuverlässigkeit und Überblick behalten sind erforderlich. Kostenlose Getränke und Obst.

Requirements

  • Zuverlässigkeit und Sympathie
  • Fähigkeit, den Überblick zu behalten
  • Eigeninitiative und proaktives Handeln
  • Freude am Umgang mit Menschen und serviceorientierte Einstellung
  • Teamfähigkeit, offene Kommunikation und Wertschätzung für Kollaboration
  • Eingeschrieben in Bachelor-/Masterstudiengang (BWL, Hospitality, Eventmanagement, Kommunikation oder ähnlich)
  • Erste praktische Erfahrung im Office Management, Empfang, Eventkoordination oder ähnlich (von Vorteil)
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Besucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen am Empfang betreuen
  • Eingehende Anrufe, E-Mails und Anfragen bearbeiten
  • Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiterleiten
  • Empfangsbereich gepflegt und einladend halten
  • Interne und externe Events planen und durchführen
  • Event-Logistik übernehmen (Raumvorbereitung, Catering, Einladungen)
  • Events nachbereiten
  • Team bei Meetings und Veranstaltungen unterstützen
  • Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen
  • Büromaterialien verwalten
  • Lieferanten koordinieren
  • Facility-Anfragen bearbeiten
  • Zu einem angenehmen Büroumfeld beitragen

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Currently in higher educationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishNative

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Snacks & Drinks

  • Freie Getränke
  • Obst
  • Gefüllte Eisbox
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