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ONTRAS Gastransport GmbH
16d ago

Werkstudent Personalabrechnung & Digitalisierung(m/w/x)

Leipzig
from 15 - 17 / hour
Part-timeWorking StudentWith Home Office
AI/ML

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team sowohl bei der Personalabrechnung als auch in digitalen Projekten. Dein Alltag umfasst die Pflege von Mitarbeiterdaten, die Optimierung von HR-Prozessen und die Einführung innovativer KI-Tools.

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Requirements

  • •Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
  • •Interesse an HR-Prozessen, insbesondere an der Personalabrechnung
  • •Freude an digitaler Arbeit, neuen Technologien und Prozessoptimierung
  • •Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, analytische Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • •Erste Erfahrungen mit Power-Plattform, Automatisierungen oder KI-Tools wünschenswert

Tasks

  • •Bei der Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten unterstützen
  • •Bei der Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen und Stammdatenänderungen mitarbeiten
  • •Bei der Reisekostenabrechnung unterstützen
  • •Im Melde- und Bescheinigungswesen (z. B. Krankenkassen, Behörden) unterstützen
  • •Personalunterlagen digitalisieren und ablegen
  • •Bei Monatsabschlussprozessen im HR-Umfeld mitarbeiten
  • •Bei Reporting- und Auswertungstätigkeiten unterstützen
  • •Bei der Einführung und Optimierung von KI-gestützten HR-Tools mitarbeiten
  • •Beim Aufbau von KI-Agenten zur Automatisierung manueller Tätigkeiten unterstützen
  • •Bestehende HR-Prozesse (z. B. Abrechnungsvorbereitung, Dokumentenverwaltung) analysieren und optimieren
  • •In Projekten rund um die Nutzung der Microsoft 365- und Power-Plattform (Power Automate, Power Apps etc.) mitarbeiten
  • •Bei der Datenanalyse und dem Aufbau neuer digitaler Workflows unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft 365Power-PlattformAutomatisierungenKI-Tools

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Gleitzeit

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV-Zuschuss

Parking & Commuter Benefits

  • •Gesicherte Fahrradboxen
  • •Mitarbeitendenparkplatz

Free or Subsidized Food

  • •Bezuschusste Betriebskantine

Healthcare & Fitness

  • •Fitnessbereich am Unternehmenssitz

Team Events

  • •Sommerfest
  • •Weihnachtsfeier

Learning & Development

  • •Möglichkeit, Beleg- und Abschlussarbeiten zu schreiben
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