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Werkstudent:in im Office Management(m/w/x)
Organisation des täglichen Bürobetriebs, Empfang von Gästen und Betreuung von Geschäftspartner:innen. Erste praktische Erfahrung im Office Management von Vorteil. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Laufendes Studium (Wirtschafts-, Kommunikations-, Verwaltungswissenschaften idealerweise)
- Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
- Überblick in hektischen Situationen
- Erste praktische Erfahrung (Office Management, Assistenz, Verwaltung) von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres, freundliches Auftreten
- Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Tasks
- Den täglichen Bürobetrieb organisieren und koordinieren
- Gäste, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen empfangen und betreuen
- Meetingräume und interne Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Büromaterialien und -ausstattung bestellen und verwalten
- Post und allgemeine Korrespondenz bearbeiten
- Das Team bei der Reiseplanung und -buchung unterstützen
- Bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben mitwirken
Education
- Currently in higher educationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
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About the Company
High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist einer der führenden Frühphaseninvestoren in Deutschland und Europa, der Startups auf ihrem Weg begleitet.
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