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HIHigh-Tech Gründerfonds Management GmbH

Werkstudent:in im Office Management(m/w/x)

München
Part-timeWorking StudentOn-site

Organisation des täglichen Bürobetriebs, Empfang von Gästen und Betreuung von Geschäftspartner:innen. Erste praktische Erfahrung im Office Management von Vorteil. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Laufendes Studium (Wirtschafts-, Kommunikations-, Verwaltungswissenschaften idealerweise)
  • Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
  • Überblick in hektischen Situationen
  • Erste praktische Erfahrung (Office Management, Assistenz, Verwaltung) von Vorteil
  • Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres, freundliches Auftreten
  • Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Tasks

  • Den täglichen Bürobetrieb organisieren und koordinieren
  • Gäste, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen empfangen und betreuen
  • Meetingräume und interne Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • Büromaterialien und -ausstattung bestellen und verwalten
  • Post und allgemeine Korrespondenz bearbeiten
  • Das Team bei der Reiseplanung und -buchung unterstützen
  • Bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben mitwirken

Education

  • Currently in higher educationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel
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