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VA
Vattenfall
4d ago

Werkstudent:in Administration & Marketing-Support(m/w/x)

Hamburg
from 17.5 / hour
Part-timeWorking StudentOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Abläufe optimierst und Events organisierst. Du unterstützt zudem aktiv bei spannenden Marketing-Projekten und CRM-Analysen.

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Requirements

  • •Eingeschriebener Student (Bachelor oder Master)
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
  • •Erfahrung in Dashboard- oder Report-Erstellung
  • •Erste Erfahrung mit Dynamics oder CRM-Systemen
  • •Interesse an Marketing, Leads und Automation
  • •Social Media Affinität
  • •Erfahrung in Event- oder Officemanagement

Education

Currently in higher education

Tasks

  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Arbeitsmaterialien bereitstellen und Ordnung sicherstellen
  • •Urlaubs-, Teilnahme- und Kontaktlisten pflegen
  • •Account-Daten pflegen und verwalten
  • •Rechnungen prüfen, codieren und Rückstellungslisten vorbereiten
  • •Administrative Abläufe und Dokumentationen optimieren
  • •Als Anlaufstelle für organisatorische Fragen fungieren
  • •Catering für Meetings und Events planen
  • •Raumbuchungen koordinieren und Agenden vorbereiten
  • •Interne Abläufe und Workshops organisieren
  • •Feiern und Teamevents planen und umsetzen
  • •Bei Teilprojekten, Präsentationen und Recherchen unterstützen
  • •Onboarding-Prozesse und Geschenke organisieren
  • •Geschenke für interne und externe Anlässe koordinieren
  • •Recherchen und Analysen für Marketing-Projekte durchführen
  • •Bei Leads und Marketing Automation unterstützen
  • •Daten im CRM-System Dynamics pflegen
  • •Kleine Dashboards erstellen
  • •Im Social-Media-Umfeld unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeTeamsOutlookExcelWordPowerPointDynamicsCRM-Systeme

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Modern Office

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Other Benefits

  • •Kontinuierliche Unterstützung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliche Aufgaben

Diverse Work

  • •Prozesse aktiv mitgestalten

Informal Culture

  • •Offene Teamkultur
  • •Flache Hierarchien
  • •Kollegiales Miteinander
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