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Werkstudent im Project Management Office (PMO)(m/w/x)
Mitarbeit an Großprojekten in Infrastruktur und Mobilität, Optimierung von Prozessen und Sicherstellung der Kommunikation. Erste Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil. Flexible Arbeitszeitgestaltung in einem kollegialen Umfeld.
Requirements
- Student*in in Verkehrsinfrastruktur-, Mobilitätsmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftskommunikation oder vergleichbarem Studiengang
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise; Einarbeitung in Projekte, PMO-Standards und neue Themen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch/Englisch C1), internationale Kommunikation, Unterstützung QS
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement (von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Gute MS Office Kenntnisse (insb. PowerPoint)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Tools und Arbeitsweisen (Toolskills von Vorteil)
Tasks
- Projektstrukturen durchdringen
- Prozesse optimieren
- Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern sicherstellen
- In Großprojekten im Bereich Infrastruktur und Mobilität mitarbeiten
- Qualität sichern
- Planungsbeschleunigung für Verkehrsprojekte mitantreiben
- Organisatorische Verantwortung übernehmen
- Praxisnahe PMO-Standards weiterentwickeln
- Fachlich dazulernen
- Projektmanagement-Team bei Planung, Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung unterstützen
- Eng mit Projektleitungen und Fachteams zusammenarbeiten
- Informationen aufbereiten
- Sicherstellen, dass Kommunikation, Abläufe und Dokumentation funktionieren
- Bei Projektplanung und -koordination assistieren
- Aufgaben- und Termintracking durchführen
- Abhängigkeiten und nächste Schritte verfolgen
- Ergebnispräsentationen erstellen und pflegen
- Protokolle erstellen und pflegen
- Projektunterlagen (intern/extern) erstellen und pflegen
- Bei Reporting unterstützen
- Bei Qualitätssicherung unterstützen
- Bei Pflege der Projektstandards unterstützen
- Vorlagen, Ablagestrukturen und Checklisten pflegen
- Kommunikation zwischen Projektteams und Stakeholdern unterstützen
- Status-Updates vorbereiten
- Abstimmungsunterlagen vorbereiten
- Nachverfolgung von Rückmeldungen unterstützen
- Strategische Team-Entwicklung im agilen Sprintprozess vorantreiben
- Kontinuierliche Verbesserungen unseres PMO umsetzen
- Projektsitzungen und Workshops organisieren
- Projektsitzungen und Workshops vor- und nachbereiten
- Projektdokumentation pflegen und aktualisieren
Education
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- MS PowerPoint
- PMO-Standards
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
Informal Culture
- Kollegiales und hilfsbereites Umfeld
- Flache Hierarchien
Startup Environment
- Schnelle Entscheidungswege
Ergonomic Workplace
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
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- Sicherstellen, dass Kommunikation, Abläufe und Dokumentation funktionieren
- Bei Projektplanung und -koordination assistieren
- Aufgaben- und Termintracking durchführen
- Abhängigkeiten und nächste Schritte verfolgen
- Ergebnispräsentationen erstellen und pflegen
- Protokolle erstellen und pflegen
- Projektunterlagen (intern/extern) erstellen und pflegen
- Bei Reporting unterstützen
- Bei Qualitätssicherung unterstützen
- Bei Pflege der Projektstandards unterstützen
- Vorlagen, Ablagestrukturen und Checklisten pflegen
- Kommunikation zwischen Projektteams und Stakeholdern unterstützen
- Status-Updates vorbereiten
- Abstimmungsunterlagen vorbereiten
- Nachverfolgung von Rückmeldungen unterstützen
- Strategische Team-Entwicklung im agilen Sprintprozess vorantreiben
- Kontinuierliche Verbesserungen unseres PMO umsetzen
- Projektsitzungen und Workshops organisieren
- Projektsitzungen und Workshops vor- und nachbereiten
- Projektdokumentation pflegen und aktualisieren
Education
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- MS PowerPoint
- PMO-Standards
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
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- Flache Hierarchien
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- Schnelle Entscheidungswege
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About the Company
Ramboll
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen erarbeitet für den Energiesektor Konzepte und Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
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