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Institut Kirchhoff Berlin GmbH
3mo ago

Werkstudent im Bereich Office(m/w/x)

Berlin
Part-timeWorking StudentOn-site

Description

In dieser Rolle als Werkstudent:in im Office-Bereich sorgst du dafür, dass der Empfang reibungslos funktioniert. Du bist der erste Kontakt für Gäste und Lieferanten und kümmerst dich um die Organisation von Terminen sowie die interne Kommunikation.

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Requirements

  • •Student in betriebswirtschaftlichem, verwaltungsnahem oder lebenswissenschaftlichem Studiengang
  • •Praktische Erfahrungen mit Bürotätigkeiten
  • •Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Currently in higher education

Tasks

  • •Telefonate, E-Mails und Post annehmen und weiterleiten
  • •Termine, Besprechungsräume und Besucher organisieren und koordinieren
  • •Gäste, Lieferanten und Mitarbeitende empfangen und betreuen
  • •Bei internen Bestellungen und der Lieferantenkommunikation unterstützen
  • •Verwaltungsdaten in interne Tools und Excel erfassen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen

Mental Health Support

  • •Kostenfreies Coaching für mentales Wohlbefinden

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen durch Corporate Benefits

Bonuses & Incentives

  • •Erfolgsbeteiligungen

Learning & Development

  • •Zugänge zu digitalen Lernplattformen

Team Events

  • •Sport- und Teambuilding-Events
  • •Sommer- und Winterfeste
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