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Werkstudent Office & Operations Management(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith Homeoffice
Hürth
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ADADBAKER
Werkstudent HR & Operations(m/w/x)
Hürth
Part-timeWorking StudentWith Home Office
Nejo AI Summary
Sicherstellung der HR-Administration und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen für eine Performance Marketing Agentur. Erste Erfahrungen in HR Administration oder Operations als Werkstudent:in erforderlich. Monatliche Teamevents und Remote-Option.
Requirements
- Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrungen in HR Administration, Teamassistenz, Office Management o.ä.
- Erste Erfahrungen als Praktikant:in oder Werkstudent:in in Operations, idealerweise in dynamischem Umfeld (Agentur, Scale-up)
- Sehr gewissenhafte, detailorientierte, strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
- Proaktivität und Kommunikationsstärke
- Wissensdurst und Lernbereitschaft
- Eigenständige Arbeitsweise und Fähigkeit zur Einarbeitung in Themen
- Studium für mindestens ein weiteres Jahr
Tasks
- Reibungslose HR Administration sicherstellen
- Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen bearbeiten
- HR Tools und Mitarbeitendenstammdaten aktuell halten
- Active Sourcing im Recruiting durchführen
- Recruiting Pipelines aufbauen
- Stellenausschreibungen erstellen
- Erstgespräche mit Bewerbenden führen
- Kommunikation mit Bewerbenden übernehmen
- Vorbereitung von Probetagen
- Unterstützung bei Employer Branding Projekten
- Unterstützung bei der Automatisierung von HR Prozessen
- Schriftverkehr per E-Mail und Post bearbeiten
- Angebote für verschiedene Anliegen einholen und Deals sichern
- Übersichten als Entscheidungsgrundlage erstellen
- Unterstützung bei der Angebots- und Vertragserstellung
- Ad-hoc Aufgaben übernehmen
- Schnell in neue Themenfelder einarbeiten
- Unterstützung bei der Umsetzung von Events
- Komplette Eventplanung übernehmen
- Sicherstellen, dass Events reibungslos ablaufen
- Sicherstellen, dass Office Dienste eingehalten werden
- Bestellungen für das Office übernehmen
- Lagerbestand im Blick behalten
- Ansprechpartner:in für Office-Themen sein
Education
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Remote optional
Modern Office
- Top ausgestattetes Studio
- 450 qm2 Loftbüro
Informal Culture
- Lockere Arbeitsatmosphäre
- Gaming Ecke
Team Events
- Monatliche Teamevents
Modern Equipment
- Technische Ausstattung mit Apple Produkten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Public Transport Subsidies
- KVB JobTicket
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Fitness Studio
Company Bike
- Bikes
Free or Subsidized Food
- Warmes Mittagessen
Snacks & Drinks
- Healthy Snack Bar
- Free Drinks
- ADBAKER Kaffee
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- Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrungen in HR Administration, Teamassistenz, Office Management o.ä.
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Team Events
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About the Company
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Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Social Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum.
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