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ADADBAKER

Werkstudent HR & Operations(m/w/x)

Hürth
Part-timeWorking StudentWith Home Office

Sicherstellung der HR-Administration und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen für eine Performance Marketing Agentur. Erste Erfahrungen in HR Administration oder Operations als Werkstudent:in erforderlich. Monatliche Teamevents und Remote-Option.

Requirements

  • Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Erste Erfahrungen in HR Administration, Teamassistenz, Office Management o.ä.
  • Erste Erfahrungen als Praktikant:in oder Werkstudent:in in Operations, idealerweise in dynamischem Umfeld (Agentur, Scale-up)
  • Sehr gewissenhafte, detailorientierte, strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
  • Proaktivität und Kommunikationsstärke
  • Wissensdurst und Lernbereitschaft
  • Eigenständige Arbeitsweise und Fähigkeit zur Einarbeitung in Themen
  • Studium für mindestens ein weiteres Jahr

Tasks

  • Reibungslose HR Administration sicherstellen
  • Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen bearbeiten
  • HR Tools und Mitarbeitendenstammdaten aktuell halten
  • Active Sourcing im Recruiting durchführen
  • Recruiting Pipelines aufbauen
  • Stellenausschreibungen erstellen
  • Erstgespräche mit Bewerbenden führen
  • Kommunikation mit Bewerbenden übernehmen
  • Vorbereitung von Probetagen
  • Unterstützung bei Employer Branding Projekten
  • Unterstützung bei der Automatisierung von HR Prozessen
  • Schriftverkehr per E-Mail und Post bearbeiten
  • Angebote für verschiedene Anliegen einholen und Deals sichern
  • Übersichten als Entscheidungsgrundlage erstellen
  • Unterstützung bei der Angebots- und Vertragserstellung
  • Ad-hoc Aufgaben übernehmen
  • Schnell in neue Themenfelder einarbeiten
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Events
  • Komplette Eventplanung übernehmen
  • Sicherstellen, dass Events reibungslos ablaufen
  • Sicherstellen, dass Office Dienste eingehalten werden
  • Bestellungen für das Office übernehmen
  • Lagerbestand im Blick behalten
  • Ansprechpartner:in für Office-Themen sein

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Remote optional

Modern Office

  • Top ausgestattetes Studio
  • 450 qm2 Loftbüro

Informal Culture

  • Lockere Arbeitsatmosphäre
  • Gaming Ecke

Team Events

  • Monatliche Teamevents

Modern Equipment

  • Technische Ausstattung mit Apple Produkten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Public Transport Subsidies

  • KVB JobTicket

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Fitness Studio

Company Bike

  • Bikes

Free or Subsidized Food

  • Warmes Mittagessen

Snacks & Drinks

  • Healthy Snack Bar
  • Free Drinks
  • ADBAKER Kaffee
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