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BGBG-Phoenics GmbH

Werkstudent Digitalisierung und Innovation(m/w/x)

München
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Unterstützung bei der Terminplanung und Kalenderpflege für IT-Lösungen im Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung. Immatrikulation in BWL, Sozialwissenschaften oder IT erforderlich. Sichere MS Office-Kenntnisse und Eigeninitiative werden vorausgesetzt.

Requirements

  • Immatrikulation in betriebswirtschaftlichem, sozialwissenschaftlichem oder informationstechnologischem Studiengang
  • Interesse an Digitalisierungs- und Innovationsthemen sowie Organisation und Unterstützung
  • Sichere Kenntnisse in MS Office
  • Eigeninitiative, Engagement, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Aufgabenumsetzung
  • Souveräne und professionelle Kommunikation in Wort und Schrift sowie freundliches Auftreten
  • Deutschkenntnisse Niveau C1

Tasks

  • Termine strukturiert vorbereiten
  • Terminabstimmung durchführen
  • Kalenderpflege übernehmen
  • Agenda erstellen
  • Ergebnisse protokollieren
  • Workshops und Veranstaltungen organisieren
  • Präsentationen, Konzepte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung erstellen
  • Abstimmung zwischen Abteilungen durchführen
  • Interne Kommunikation gestalten (Newsletter, Intranet-Beiträge)
  • Informationsfluss zwischen Projekten und Stakeholdern koordinieren
  • Ideen und Konzepte strukturieren
  • Projektübersichten und Tools pflegen
  • Dokumentenmanagement und -ablage übernehmen
  • Verteilerlisten pflegen
  • Postfach betreuen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
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