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DEDEUTZ AG

Werkstudent Digital File Management Instandhaltung(m/w/x)

Köln
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Analyse und Neugestaltung von Ordner- und Laufwerksstrukturen für Antriebssysteme, Ablage nach Maschinen und Wartungsintervallen. Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder Informatik erforderlich. Vergütung nach Metall-Tarifvertrag NRW, Sonderzahlungen.

Requirements

  • Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder vergleichbar
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegende Kenntnisse in Dateiablagesystemen
  • Erste Erfahrungen mit Microsoft OneDrive und/oder SharePoint von Vorteil
  • Technisches Verständnis und Interesse an technischen Dokumentationen, Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement und industriellen Prozessen
  • Erste Berührungspunkte mit Instandhaltungsprozessen oder industriellen Anlagen wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Bestehende Ordner- und Laufwerksstrukturen analysieren und neu organisieren
  • Eine einheitliche Ordnerstruktur entwickeln und pflegen
  • Dokumente nach Maschinen, Anlagen und Wartungsintervallen ablegen
  • Bestehende Dateien sortieren, bereinigen und konsolidieren
  • Dateiversionen prüfen und Dubletten entfernen
  • Maschinen- und Anlagendokumentationen, Wartungspläne und Prüfprotokolle organisieren
  • Datenmigration und -synchronisation in OneDrive/SharePoint unterstützen
  • Ablagestandards sicherstellen
  • Mitarbeitende bei der Nutzung der neuen Struktur unterstützen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Native

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Microsoft OneDrive
  • SharePoint

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen

Learning & Development

  • Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervorteile bei Anbietern

Healthcare & Fitness

  • Umfangreiche Gesundheitsvorsorge
  • Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Ergonomic Workplace

  • Betriebsarztzentrum

Free or Subsidized Food

  • Betriebskantine

Snacks & Drinks

  • Kiosk

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung
  • Kostenfreie Parkplätze
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