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Werkstudent - Backoffice Collaboration (M365 / SAP / Agile)(m/w/x)

Würzburg, Düsseldorf, Hannover
Part-timeWorking StudentWith Home Office
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Unterstützung der Stakeholder-Kommunikation und Erstellung von Dashboards für ein internationales Energieunternehmen. Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbar erforderlich. Freiraum für kreative und innovative Ideen.

Requirements

  • Immatrikulation als Student:in (Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationssysteme, BWL/Management mit technischem Schwerpunkt oder vergleichbar)
  • Interesse an digitaler Zusammenarbeit, Automatisierung und Prozessvereinfachung
  • Arbeitsweise mit strukturierten Informationen (Dokumente, Listen, Dashboards)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise mit Verantwortungsübernahme und Zielorientierung
  • Erste Erfahrungen mit SharePoint, Power Automate, Teams oder einfachem Scripting/Low-Code
  • Interesse an SAP-Systemlandschaften (S/4HANA) und Enterprise-IT
  • Erste Berührungspunkte mit agilen Arbeitsweisen / Azure DevOps

Tasks

  • Kommunikation und Abstimmung zwischen Stakeholdern unterstützen
  • Transparenz durch strukturierte Updates schaffen
  • Einfache Dashboards erstellen
  • Klare Dokumentation erstellen
  • Informationen über Entscheidungen und nächste Schritte bereitstellen
  • Informationen über Blocker bereitstellen
  • Neue Rollen und Verantwortlichkeiten definieren
  • Neue Rollen und Verantwortlichkeiten dokumentieren
  • Praktische Umsetzung unterstützen: Wer macht was?
  • Praktische Umsetzung unterstützen: Wie arbeiten wir zusammen?
  • Inhalte in Microsoft Teams strukturieren
  • Kanäle in Microsoft Teams strukturieren
  • Kollaborationsräume in Microsoft Teams strukturieren
  • Inhalte in Microsoft 365 strukturieren
  • Kanäle in Microsoft 365 strukturieren
  • Kollaborationsräume in Microsoft 365 strukturieren
  • Effektive Meeting-Kultur unterstützen: Agenden erstellen
  • Effektive Meeting-Kultur unterstützen: Protokolle erstellen
  • Effektive Meeting-Kultur unterstützen: Nachverfolgung von Aufgaben
  • Effektive Meeting-Kultur unterstützen: Follow-ups durchführen
  • Wiederkehrende Backoffice-Aufgaben identifizieren
  • Wiederkehrende Backoffice-Aufgaben automatisieren
  • Copilot zur Reduzierung manueller Arbeit nutzen
  • Copilot für Zusammenfassungen nutzen
  • Copilot für Entwürfe nutzen
  • Copilot für strukturierte Inhalte nutzen
  • SharePoint-Seiten aufbauen
  • SharePoint-Seiten pflegen
  • SharePoint-Bibliotheken aufbauen
  • SharePoint-Bibliotheken pflegen
  • Struktur von SharePoint verbessern
  • Metadaten von SharePoint verbessern
  • Berechtigungskonzepte von SharePoint verbessern
  • Auffindbarkeit von Informationen verbessern
  • Agile Arbeitsweisen unterstützen: Backlog-Pflege
  • Agile Arbeitsweisen unterstützen: Sprint-Begleitung
  • Agile Arbeitsweisen unterstützen: Retrospektiven
  • Agile Arbeitsweisen unterstützen: Dokumentation
  • Pflege von Aufgabenverfolgung in Azure DevOps unterstützen
  • Reporting in Azure DevOps unterstützen
  • Boards in Azure DevOps pflegen
  • Dashboards in Azure DevOps pflegen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SharePoint
  • Power Automate
  • Teams
  • Scripting
  • Low-Code
  • SAP
  • S/4HANA
  • Azure DevOps

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Gehälter

Retirement Plans

  • Hervorragende Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung
  • Präventive Gesundheitsleistungen

Informal Culture

  • Wertschätzende Arbeitskultur

Startup Environment

  • Freiraum für kreative und innovative Ideen

Flexible Working

  • Verschiedene Arbeitsplatzmodelle

Other Benefits

  • Mobilitätspakete
  • Grippeimpfung

Modern Equipment

  • Ausstattung für das Homeoffice

Modern Office

  • Ausstattung für lokales Büro

Learning & Development

  • Regelmäßige Schulungen
  • Workshops

Family Support

  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf

Mentorship & Coaching

  • Coachings

Parking & Commuter Benefits

  • E-Auto-Ladesäulen

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Mental Health Support

  • Mitarbeiterhilfsprogramm
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