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HM
HMS Analytical Software GmbH
19d ago

Werkstudent Büromanagement / Office Management(m/w/x)

Heidelberg
Part-timeWorking StudentWith Home Office
AI/ML
Data Science

Description

In diesem Job unterstützt du das Team bei administrativen Abläufen und der Reiseplanung. Ob am Empfang oder bei internen Events – du sorgst für eine reibungslose Organisation im Büroalltag des IT-Unternehmens.

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Requirements

  • Immatrikulation in kaufmännischem oder verwandtem Studiengang
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Dienstleistungsorientierung, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
  • Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Immatrikulation in kaufmännischem oder verwandtem Studiengang
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Dienstleistungsorientierung, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
  • Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Immatrikulation in kaufmännischem oder verwandtem Studiengang
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Dienstleistungsorientierung, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
  • Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Education

Currently in higher education

Tasks

  • Gäste empfangen und begrüßen
  • Telefonate entgegennehmen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Interne Anfragen von Mitarbeiter:innen bearbeiten
  • Einkauf und Arbeitsplatzbedarf koordinieren
  • Administrative Unterstützung leisten
  • Dienstreisen buchen und organisieren
  • Interne Veranstaltungen planen und umsetzen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcel

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Free or Subsidized Food

  • Unternehmensmittagessen

Team Events

  • Sommerfeste
  • Teamevents
  • Unternehmenskonferenzen
  • Weihnachtsfeiern

Informal Culture

  • Welcome Day
  • Hunde im Büro erlaubt

Mentorship & Coaching

  • Mentoren-Programm

Career Advancement

  • Individuelle Karriereentwicklung

Learning & Development

  • Schulungsangebote
  • Teilnahme an Fachkonferenzen
  • Wissenszirkel

Other Benefits

  • Möglichkeit zur Abschlussarbeit
  • Bewegte Pausen
  • Grippeimpfung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeiten

Modern Equipment

  • Mobile Office

Childcare

  • Zuschuss für Kinderbetreuung

Additional Allowances

  • Zuschuss für Essen

Healthcare & Fitness

  • Zuschuss für Sport
  • Augenarztuntersuchung
  • Hobby- und Sportgruppen

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss für Deutschlandticket

Ergonomic Workplace

  • Ergonomieberatung

Snacks & Drinks

  • Gesunde Snacks und Getränke

Social Impact

  • HuManS-Stiftung

Sustainability Focus

  • Klimainitiative
  • Umweltprogramm
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