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ALAllianz SE

Werkstudent Assistenz im Bereich SMC - Organisation, Projekte & Events(m/w/x)

München
Part-timeWorking StudentWith Home Office
AI/ML
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Organisation von Dienstreisen, Kalenderpflege und E-Mail-Korrespondenz für die Fachbereichsleitung bei Versicherer mit 150.000+ Mitarbeitern. Immatrikulation ab dem 2. Bachelorsemester erforderlich. Monatlicher Fahrtkostenzuschuss und täglicher Mittagessenszuschuss.

Requirements

  • Mindestens 2. Bachelorsemester oder Beginn des Masterstudiums
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Lernbereitschaft und Freude an vielfältigen Aufgaben
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Offenheit für innovative Lösungen und zukunftsweisende Technologien

Tasks

  • Fachbereichsleitung aktiv im Tagesgeschäft unterstützen
  • Kalender organisieren und E-Mails bearbeiten
  • Reisen planen und Reisekosten abrechnen
  • Allgemeine Büroorganisation im Fachbereich verantworten
  • Bestellungen und Aufgaben koordinieren
  • Onboarding neuer Kolleg:innen begleiten
  • Zugriffsrechte verwalten
  • Rechnungen prüfen und eigenständig anweisen
  • Teamevents und Weihnachtsfeiern kreativ planen
  • Sitzungen vor- und nachbereiten
  • Hochwertige Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Kleinere Projekte eigenständig übernehmen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Outlook
  • Teams
  • OneNote
  • PowerPoint
  • Excel
  • Word
  • Künstliche Intelligenz
  • ChatGPT

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Additional Allowances

  • Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Free or Subsidized Food

  • Täglicher Mittagessenszuschuss
  • Mitarbeitendenrestaurants

Healthcare & Fitness

  • Zahlreiche Sportangebote
  • Gesundheitsangebote

Ergonomic Workplace

  • Präventionsmaßnahmen

Flexible Working

  • Modell „Neues Arbeiten“

Learning & Development

  • Umfassende Bildungsmöglichkeiten
  • Schulungen
  • Zugang zu LinkedIn Learning
  • Zugang zu Degreed
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