Fendel & Keuchen GmbH & Co. KG
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Part-time/Mini JobOn-siteExperienced
Aachen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
LULuisenhospital Aachen
Vorstandssekretär(m/w/x)
Aachen
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Besprechungen und Bearbeitung der Wiedervorlage für das Luisenhospital, ein akademisches Lehrkrankenhaus mit 1.600 Mitarbeitenden. Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsleitung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, Jahressonderzahlung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsleitung
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache
- Englisch- und Französischkenntnisse bevorzugt
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Visio, Adressverwaltungssoftware)
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Vertrauenswürdigkeit und Ehrlichkeit
- Loyalität und Diskretion
- Gute Umgangsformen
- Selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent
- Teamgeist, Kollegialität und Einfühlungsvermögen
- Kommunikative Fähigkeiten
- Kooperationsfähigkeit
- Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Aufgabenübernahme
Tasks
- Terminabsprachen treffen
- Besprechungen organisieren
- Mit GmbHs abstimmen
- Wiedervorlage bearbeiten und administrieren
- Eingangspost bearbeiten und weiterleiten
- Akten archivieren und registrieren
- Gäste empfangen und bewirten
- Adressdatenbank (AdressManager) pflegen
- Dienstreisen vorbereiten und abrechnen
- Schriftstücke beglaubigen
- Büromaterial disponieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
- French – Basic
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Outlook
- Visio
- Adressverwaltungssoftware
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
Family Support
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Other Benefits
- Pflege-Guides für Beschäftigte
Free or Subsidized Food
- Bezuschussung der Mitarbeiterkantine
Retirement Plans
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Aufstiegschancen
Mentorship & Coaching
- Qualifizierte Einarbeitung
Company Bike
- Dienstrad Leasing
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
Healthcare & Fitness
- Attraktive Sportangebote
Corporate Discounts
- Benefit-Plattformen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Luisenhospital Aachen and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Alexianer GmbH
Medizinische Fachangestellte [MFA](m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAachen - WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH
Mitarbeiter Sekretariat und Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorAachen - Alexianer GmbH
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedAachen - Franziska Schervier Altenhilfe gGmbH
Gruppenleitung Einrichtungsverwaltung(m/w/x)
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LULuisenhospital Aachen
Vorstandssekretär(m/w/x)
Aachen
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Besprechungen und Bearbeitung der Wiedervorlage für das Luisenhospital, ein akademisches Lehrkrankenhaus mit 1.600 Mitarbeitenden. Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsleitung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, Jahressonderzahlung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsleitung
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache
- Englisch- und Französischkenntnisse bevorzugt
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Visio, Adressverwaltungssoftware)
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Vertrauenswürdigkeit und Ehrlichkeit
- Loyalität und Diskretion
- Gute Umgangsformen
- Selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent
- Teamgeist, Kollegialität und Einfühlungsvermögen
- Kommunikative Fähigkeiten
- Kooperationsfähigkeit
- Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Aufgabenübernahme
Tasks
- Terminabsprachen treffen
- Besprechungen organisieren
- Mit GmbHs abstimmen
- Wiedervorlage bearbeiten und administrieren
- Eingangspost bearbeiten und weiterleiten
- Akten archivieren und registrieren
- Gäste empfangen und bewirten
- Adressdatenbank (AdressManager) pflegen
- Dienstreisen vorbereiten und abrechnen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
- French – Basic
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- Word
- Excel
- Outlook
- Visio
- Adressverwaltungssoftware
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
Family Support
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Other Benefits
- Pflege-Guides für Beschäftigte
Free or Subsidized Food
- Bezuschussung der Mitarbeiterkantine
Retirement Plans
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Aufstiegschancen
Mentorship & Coaching
- Qualifizierte Einarbeitung
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- Dienstrad Leasing
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- Bezuschussung des Deutschlandtickets
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- Attraktive Sportangebote
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About the Company
Luisenhospital Aachen
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der RWTH Aachen mit insgesamt 378 Betten und 10 Fachabteilungen.
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