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Vorstandsassistenz mit den Schwerpunkten Organisation und Kommunikation(m/w/x)
Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten für eine Stiftung im Bereich Gemeindepsychiatrie. Mehrjährige Berufserfahrung in Geschäftsführungsassistenz erforderlich. Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Geschäftsführungsassistenz
- Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
- Sicherer Umgang mit MS 365 und idealerweise Erfahrungen mit CRM-/Spenderdatenbanken, Social Media und KI
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
- Leidenschaft bei Mitwirkung an Stiftungszielen
- Kenntnisse in PR und/oder Fundraising wünschenswert
Tasks
- Vorstand bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Gremiensitzungen vorbereiten und organisieren
- Protokolle führen
- Analysen erstellen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Berichte erstellen
- Pressearbeit mit dem Vorstand abstimmen
- Websites, Newsletter und Social-Media-Kanäle redaktionell mitverantworten
- Fundraising durchführen
- Spender:innen betreuen
- Spenderdatenbank in CRM-System aufbauen, pflegen und auswerten
- Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Bekanntheitssteigerung entwickeln, aufbauen und durchführen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS 365
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- CRM
- Spenderdatenbanken
- Social Media
- KI
Benefits
Purpose-Driven Work
- Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
Informal Culture
- Offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Kirchliche Zusatzversorgungskasse
- Vorsorgeversicherung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Company Bike
- Jobrad
Healthcare & Fitness
- Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Not a perfect match?
- Heuser Immobilien - Astrid HeuserFull-timeOn-siteJuniorBonnfrom 2,500 / month
- Viktor Baumann GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung - Vertrieb & Marketing(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBornheim - Nova Vita Ambulante Pflege GmbH
Verwaltungskraft / Organisationstalent Ambulante Pflege(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBonn - MERKUR SPIELBANKEN NRW GmbH
Assistenz der Spielbankdirektion(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedSiegburg - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBrühl
Vorstandsassistenz mit den Schwerpunkten Organisation und Kommunikation(m/w/x)
Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten für eine Stiftung im Bereich Gemeindepsychiatrie. Mehrjährige Berufserfahrung in Geschäftsführungsassistenz erforderlich. Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Geschäftsführungsassistenz
- Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
- Sicherer Umgang mit MS 365 und idealerweise Erfahrungen mit CRM-/Spenderdatenbanken, Social Media und KI
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
- Leidenschaft bei Mitwirkung an Stiftungszielen
- Kenntnisse in PR und/oder Fundraising wünschenswert
Tasks
- Vorstand bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Gremiensitzungen vorbereiten und organisieren
- Protokolle führen
- Analysen erstellen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Berichte erstellen
- Pressearbeit mit dem Vorstand abstimmen
- Websites, Newsletter und Social-Media-Kanäle redaktionell mitverantworten
- Fundraising durchführen
- Spender:innen betreuen
- Spenderdatenbank in CRM-System aufbauen, pflegen und auswerten
- Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Bekanntheitssteigerung entwickeln, aufbauen und durchführen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS 365
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- CRM
- Spenderdatenbanken
- Social Media
- KI
Benefits
Purpose-Driven Work
- Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
Informal Culture
- Offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Kirchliche Zusatzversorgungskasse
- Vorsorgeversicherung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Company Bike
- Jobrad
Healthcare & Fitness
- Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
About the Company
Stiftung Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg
Industry
NonProfit
Description
Die Stiftung Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg setzt sich für die Unterstützung von Betroffenen psychischer Erkrankungen und deren Angehörigen ein.
Not a perfect match?
- Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBonnfrom 2,500 / month - Viktor Baumann GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung - Vertrieb & Marketing(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBornheim - Nova Vita Ambulante Pflege GmbH
Verwaltungskraft / Organisationstalent Ambulante Pflege(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBonn - MERKUR SPIELBANKEN NRW GmbH
Assistenz der Spielbankdirektion(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedSiegburg - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBrühl