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MEMediCare Seniorenresidenzen

Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)

Bad Oeynhausen
Full-timeOn-siteExperienced

Administrative Betreuung von Bewohnern und Angehörigen sowie Terminplanung bei Betreiber von Seniorenresidenzen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen
  • Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und sicherer Kontakt mit anderen

Tasks

  • Vielfältige administrative Aufgaben bearbeiten
  • Akten führen und Dokumente erstellen
  • Bewohner:innen, Angehörige und externe Dienstleister:innen betreuen
  • Termine und Besprechungen koordinieren
  • Bei der Veranstaltungsplanung unterstützen
  • Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse überwachen
  • Leistungsabrechnungen sowie Monats- und Jahresauswertungen unterstützen
  • Den administrativen Betrieb zuverlässig organisieren
  • Eng mit Krankenkassen sowie Einrichtungs- und Pflegedienstleitung zusammenarbeiten
  • Belegungslisten eigenverantwortlich führen
  • Interessent:innen betreuen und Stammdaten pflegen
  • Kundenkontakt pflegen und Empfangsarbeit leisten
  • Rechnungswesen, Kassenführung und Heimkostenabrechnung übernehmen
  • Sämtliche Schreibarbeiten im Büro ausführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel

Benefits

Competitive Pay

  • Faire Vergütung

Informal Culture

  • Wertschätzendes Team
  • Offene Kommunikation

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Purpose-Driven Work

  • Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Sinnstiftendes Umfeld

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
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  • emeis Deutschland HQ/Holdings

    Mitarbeiter Bewohnerabrechnung / Leistungsabrechnung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Minden
  • SB Sani-Bau GmbH

    Kaufmännische/r Mitarbeiter/in(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Herford
    from 24,000 / year
  • SB Sani-Bau GmbH

    Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Herford
    from 24,000 / year
  • SB Sani-Bau GmbH

    Bürokauffrau:mann - Vollzeit(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Herford
    from 24,000 / year
  • DTS Systeme GmbH

    Mitarbeiter:in im kaufmännischen Bereich(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Herford
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