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Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Administrative Betreuung von Bewohnern und Angehörigen sowie Terminplanung bei Betreiber von Seniorenresidenzen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen
- Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und sicherer Kontakt mit anderen
Tasks
- Vielfältige administrative Aufgaben bearbeiten
- Akten führen und Dokumente erstellen
- Bewohner:innen, Angehörige und externe Dienstleister:innen betreuen
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Bei der Veranstaltungsplanung unterstützen
- Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse überwachen
- Leistungsabrechnungen sowie Monats- und Jahresauswertungen unterstützen
- Den administrativen Betrieb zuverlässig organisieren
- Eng mit Krankenkassen sowie Einrichtungs- und Pflegedienstleitung zusammenarbeiten
- Belegungslisten eigenverantwortlich führen
- Interessent:innen betreuen und Stammdaten pflegen
- Kundenkontakt pflegen und Empfangsarbeit leisten
- Rechnungswesen, Kassenführung und Heimkostenabrechnung übernehmen
- Sämtliche Schreibarbeiten im Büro ausführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
Benefits
Competitive Pay
- Faire Vergütung
Informal Culture
- Wertschätzendes Team
- Offene Kommunikation
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Purpose-Driven Work
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftendes Umfeld
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Not a perfect match?
- emeis Deutschland HQ/HoldingsFull-timeOn-siteExperiencedMinden
- SB Sani-Bau GmbH
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHerfordfrom 24,000 / year - SB Sani-Bau GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHerfordfrom 24,000 / year - SB Sani-Bau GmbH
Bürokauffrau:mann - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHerfordfrom 24,000 / year - DTS Systeme GmbH
Mitarbeiter:in im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHerford
Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Administrative Betreuung von Bewohnern und Angehörigen sowie Terminplanung bei Betreiber von Seniorenresidenzen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen
- Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und sicherer Kontakt mit anderen
Tasks
- Vielfältige administrative Aufgaben bearbeiten
- Akten führen und Dokumente erstellen
- Bewohner:innen, Angehörige und externe Dienstleister:innen betreuen
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Bei der Veranstaltungsplanung unterstützen
- Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse überwachen
- Leistungsabrechnungen sowie Monats- und Jahresauswertungen unterstützen
- Den administrativen Betrieb zuverlässig organisieren
- Eng mit Krankenkassen sowie Einrichtungs- und Pflegedienstleitung zusammenarbeiten
- Belegungslisten eigenverantwortlich führen
- Interessent:innen betreuen und Stammdaten pflegen
- Kundenkontakt pflegen und Empfangsarbeit leisten
- Rechnungswesen, Kassenführung und Heimkostenabrechnung übernehmen
- Sämtliche Schreibarbeiten im Büro ausführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
Benefits
Competitive Pay
- Faire Vergütung
Informal Culture
- Wertschätzendes Team
- Offene Kommunikation
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Purpose-Driven Work
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftendes Umfeld
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
About the Company
MediCare Seniorenresidenzen
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen betreibt erstklassige Seniorenresidenzen in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen und bietet Pflege auf höchstem Niveau.
Not a perfect match?
- emeis Deutschland HQ/Holdings
Mitarbeiter Bewohnerabrechnung / Leistungsabrechnung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMinden - SB Sani-Bau GmbH
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHerfordfrom 24,000 / year - SB Sani-Bau GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHerfordfrom 24,000 / year - SB Sani-Bau GmbH
Bürokauffrau:mann - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHerfordfrom 24,000 / year - DTS Systeme GmbH
Mitarbeiter:in im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHerford