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HOHochschule Reutlingen

Verwaltungsmitarbeiter:in im Studiengangssekretariat(m/w/x)

Reutlingen
Part-timeWith Home OfficeExperienced

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Studiengangssekretariat, koordinierst Bewerbungsprozesse und unterstützt das Team sowie Studierende kompetent bei allen organisatorischen Belangen.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Serviceorientierung, Organisationstalent, Engagement und Selbständigkeit
  • Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

Tasks

  • Bewerbungsverfahren für Studieninteressierte organisieren
  • Aufnahmeprüfungen planen und durchführen
  • Nationale und internationale Bewerber:innen sowie Studierende beraten
  • Studiendekan und Studiengangkoordination operativ unterstützen
  • Lehrbetrieb für Professor:innen und Lehrbeauftragte unterstützen
  • Termine planen und koordinieren
  • Hilfskräfte koordinieren
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • Daten pflegen und Dokumente verwalten
  • Routine- und Sonderaufgaben im Sekretariat erledigen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness FluentEnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS-Office

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Jobticket BW

Flexible Working

  • Mobile Arbeit

Free or Subsidized Food

  • Essenszuschuss für die Mensa

Family Support

  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Retirement Plans

  • Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL

Company Bike

  • Radleasing-Angebot über JobBike BW
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