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ST
Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover
28d ago

Verwaltungsmitarbeiter:in im Prüfungsamt(m/w/x)

Hannover
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für das Prüfungsmanagement der Tierärztlichen Vorprüfung verantwortlich, planst Prüfungstermine und koordinierst Prüfungsaufsichten. Zudem übernimmst du allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Bearbeitung von Stipendienanträgen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbar
  • •strukturierte, systematische Arbeitsweise
  • •Beratungskompetenz, Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • •sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • •Offenheit für neue technische Systeme
  • •Erfahrungen in der Hochschulverwaltung wünschenswert
  • •Englisch-Grundkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Prüfungstermine für die Studienabschnitte planen
  • •Prüfungsaufsichten koordinieren
  • •Rechtliche und verfahrenstechnische Beratung zu Prüfungen bieten
  • •Sitzungen des Prüfungsausschusses vorbereiten und leiten
  • •Prüfungen administrativ vor- und nachbereiten
  • •Prüfungsplattform Q-Examiner pflegen
  • •Ablauforganisation von elektronischen und mündlichen Prüfungen verantworten
  • •Bescheinigungen ausstellen
  • •Protokolle für Kommissions- und Teamsitzungen führen
  • •Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
  • •Termine koordinieren und Teamkalender pflegen
  • •Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Studierendensekretariat übernehmen
  • •Stipendienanträge von TiHo-Studierenden bearbeiten
  • •Stipendienseite auf der Homepage aufbauen und pflegen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

English – Basic

Benefits

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Other Benefits

  • •VBL

Free or Subsidized Food

  • •Vergünstigtes Essensangebot

Healthcare & Fitness

  • •Vergünstigte Teilnahme am Hochschulsport

Learning & Development

  • •Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Family Support

  • •Familienfreundlichkeit

Informal Culture

  • •Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
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