ITT Industrie- und Transportschutz Thüringen Sicherheitsdienste GmbH
Sicherheitsmitarbeiter:in Empfangsdienst(m/w/x)
Part-timeOn-siteEntry Level
Jena
from 15.15 / hour
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Your personal AI career agent
MAMax-Planck-Institut für chemische Ökologie
Verwaltungsmitarbeiter:in für die Gästewohnungsverwaltung und Rezeption(m/w/x)
Jena
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Koordination der Gästewohnungen am Max-Planck-Institut für chemische Ökologie, inklusive Wohnungsabnahmen und Nebenkostenkalkulation. Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Verwaltung erforderlich. Kollegiales Arbeitsumfeld mit eingehender Einarbeitung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Hotellerie, Verwaltung oder ähnlich)
- Erfahrung Gästewohnungsverwaltung und Gästebetreuung (wünschenswert)
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Grundkenntnisse Englisch (idealerweise)
- Liebe für Herausforderungen
- Flexibilität an verschiedenen Orten
- Führerschein Klasse B
Tasks
- Verwaltung und Koordination der Gästewohnungen
- Ansprechpartner:in für Mietende sein
- Wohnungsabnahmen durchführen
- Nebenkostenkalkulationen durchführen
- Terminkoordination mit Hausmeister und Reinigung
- Wohnungsexposés erstellen
- Mietverträge erstellen
- Schlüsselübergabe durchführen
- Nationale und internationale Gäste und Besucher:innen an der Rezeption betreuen und begrüßen
- Zutrittstransponder verwalten
- Kautionskassen verwalten
- Parkplätze verwalten
- Institutsfahrzeuge verwalten
- Cafeteria-Ausstattung betreuen und pflegen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Organisation von Veranstaltungen und Events unterstützen
- Weitere Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Vertretung in der Warenannahme übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Engagiertes und respektvolles Team
Mentorship & Coaching
- Eingehende Einarbeitung
Learning & Development
- Notwendige spezifische Fortbildungen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 31 Tage Urlaub ab 2027
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- Leistungsorientierte Bezahlung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket
Healthcare & Fitness
- Angebote zum Gesundheitsmanagement
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Max-Planck-Institut für chemische Ökologie and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
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Nejo AI Summary
Koordination der Gästewohnungen am Max-Planck-Institut für chemische Ökologie, inklusive Wohnungsabnahmen und Nebenkostenkalkulation. Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Verwaltung erforderlich. Kollegiales Arbeitsumfeld mit eingehender Einarbeitung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Hotellerie, Verwaltung oder ähnlich)
- Erfahrung Gästewohnungsverwaltung und Gästebetreuung (wünschenswert)
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- German – Business Fluent
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Benefits
Diverse Work
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Informal Culture
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About the Company
Max-Planck-Institut für chemische Ökologie
Industry
Science
Description
The Max Planck Institute for Chemical Ecology studies how organisms communicate through chemical signals and ecological interactions.
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Part-timeOn-siteEntry LevelJenafrom 15.15 / hour - JenHaus GmbH
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