Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V.
Verwaltungsleitung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Potsdam
from 2,353 / month
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BRBrandenburgischer Volkshochschulverband e.V.
Verwaltungsleitung(m/w/x)
Potsdam
from 2,353 / month
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Kaufmännische und administrative Steuerung des Brandenburgischen Volkshochschulverbandes. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich. Gestaltungsspielraum und flexible Arbeitsbedingungen.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse in Betriebswirtschaft
- Fundierte Kenntnisse in Buchführung (idealerweise Lexware) oder vorbereitende Buchführung
- Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Fundierte Kenntnisse in Fördergrundsätzen von Land, Bund und EU
- Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht für Vereine
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht
- Grundkenntnisse im Reisekostenrecht
- Grundkenntnisse in Künstlersozialkasse
- Grundkenntnisse in Personalkostenberechnung
- Strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke
Tasks
- Kaufmännische und administrative Steuerung des Verbandes verantworten
- Haushalts- und Budgetplanung für Verband und Projekte erstellen
- Vorkontierung für externe Finanzbuchhaltung übernehmen
- Laufende Budgetüberwachung und Liquiditätskontrolle durchführen
- Monats-, Jahres- und Projektabschlüsse erstellen
- Interne und externe Prüfungen vorbereiten und begleiten
- Zahlungsverkehr, Forderungen und Verbindlichkeiten überwachen
- Mahnwesen durchführen
- Personal- und Projektkostenanteile berechnen und kontrollieren
- Mit externen Lohnabrechnungsstellen zusammenarbeiten
- Personalunterlagen verwalten
- Rechtskonforme Personalführung unterstützen
- Arbeitszeiten, Urlaubs- und Dienstreiseanträge prüfen
- Mitarbeiter:innen zu Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz informieren
- Verbandssekretariat leiten
- Bewerbungsverfahren organisieren
- Einarbeitung organisieren
- Geschäftsführung des Landesbeirats für Erwachsenenbildung übernehmen
- Sitzungsvorbereitung organisieren
- Protokollierung durchführen
- Informationen koordinieren und kommunizieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Lexware
Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Flexible Working
- Flexible Arbeitsbedingungen
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsumfeld
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Not a perfect match?
- Oberlinhaus
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorPotsdam - S&B Personalservice GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedPotsdamfrom 14.53 / hour - Bäckerei Exner
Lohnbuchhalter:in mit Datev(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBeelitz - Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin
Controller für das Zentrale Controlling(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLudwigsfelde
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- Monats-, Jahres- und Projektabschlüsse erstellen
- Interne und externe Prüfungen vorbereiten und begleiten
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- Mahnwesen durchführen
- Personal- und Projektkostenanteile berechnen und kontrollieren
- Mit externen Lohnabrechnungsstellen zusammenarbeiten
- Personalunterlagen verwalten
- Rechtskonforme Personalführung unterstützen
- Arbeitszeiten, Urlaubs- und Dienstreiseanträge prüfen
- Mitarbeiter:innen zu Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz informieren
- Verbandssekretariat leiten
- Bewerbungsverfahren organisieren
- Einarbeitung organisieren
- Geschäftsführung des Landesbeirats für Erwachsenenbildung übernehmen
- Sitzungsvorbereitung organisieren
- Protokollierung durchführen
- Informationen koordinieren und kommunizieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Lexware
Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Flexible Working
- Flexible Arbeitsbedingungen
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsumfeld
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About the Company
Brandenburgischer Volkshochschulverband e.V.
Industry
Education
Description
Der Verband ist die größte anerkannte Landesorganisation der Weiterbildung und unterstützt Erwachsene beim Vertiefen ihrer Lese- und Schreibkompetenzen.
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