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RH
RheinAssistenz GmbH
6d ago

Verwaltungsleitung mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung(m/w/x)

Mainz
Full-timeWith Home OfficeManagement

Description

In dieser Rolle koordinierst du das Verwaltungsteam und verantwortest die Lohnabrechnung, während du Prozesse optimierst und eng mit der Geschäftsführung an der operativen Struktur arbeitest.

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Requirements

  • Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Sicherheit im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatung oder Sozialversicherungsträgern
  • Erfahrung in administrativen Prozessen und Organisationsstärke
  • Kenntnisse im Personalwesen und in vertraglichen Abläufen
  • Verständnis für rechnungs- und abrechnungsbezogene Zusammenhänge
  • Affinität zu digitalen Systemen und Anwendungen
  • Fähigkeit zur Priorisierung und Steuerung komplexer Abläufe
  • Führungskompetenz oder Führungspotenzial
  • Fähigkeit zur Teamführung und strukturierten Mitarbeiterführung
  • Bereitschaft zur aktiven Ausgestaltung von Führungsverantwortung
  • Idealerweise erste Erfahrung in der Teamleitung oder fachlichen Koordination

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • Verwaltungsteam fachlich und organisatorisch führen
  • Aufgaben strukturieren und Prioritäten setzen
  • Effiziente Abläufe in allen Verwaltungsbereichen sicherstellen
  • Fachliche Verantwortung für die Entgeltabrechnung tragen
  • Inhouse-Lohnabrechnung aktiv mitgestalten und ausbauen
  • Administrative Prozesse rund um Arbeitsverhältnisse steuern
  • Rechtssichere Abläufe mit der Geschäftsführung gewährleisten
  • Ordnungsgemäße Rechnungsstellung und Zahlungsprozesse überwachen
  • Poststelle und zentralen Verwaltungsbetrieb organisieren
  • Strategische Ziele in operative Strukturen übersetzen

Tools & Technologies

digitale Systeme

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeit
  • Zwei Home-Office-Tage pro Woche

Workation & Sabbatical

  • Zwei Wochen jährlich ortsunabhängiges Arbeiten

Other Benefits

  • Zentrale Leitungsfunktion
  • Inhouse-Lohnabrechnung mitgestalten

Purpose-Driven Work

  • Klar definierter Verantwortungsbereich
  • Echter Gestaltungsspielraum

Startup Environment

  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Kurze Entscheidungswege

Mentorship & Coaching

  • Fundierte und systematische Einarbeitung

Learning & Development

  • Fachliche und führungsbezogene Weiterentwicklung

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Zusätzliche Jahressonderzahlung

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Ergonomic Workplace

  • Barrierefreie und rollstuhlgerechte Büroräume

Modern Office

  • Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
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