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ES
ESO Education Group
yesterday

Verwaltungskraft(m/w/x)

Wiesbaden
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Teilnehmende und Lehrkräfte, während du durch geschickte Terminplanung und administrative Unterstützung für einen reibungslosen Kursbetrieb sorgst.

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Requirements

  • •Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Sekretariat oder Verwaltung
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Freude am Kontakt mit Menschen
  • •Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • •Vertraulichkeit, Sorgfalt und Teamgeist
  • •Lernbereitschaft und Offenheit für Weiterentwicklung

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Teilnehmende und Interessent:innen telefonisch sowie persönlich betreuen
  • •Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • •Termine planen sowie Einladungen zu Kursen, Prüfungen und Beratungen versenden
  • •Organisatorische Abläufe koordinieren
  • •Lehrkräfte bei der Kursorganisation administrativ unterstützen
  • •Abrechnungen und Prüfungsunterlagen bearbeiten
  • •Einkäufe für den Verwaltungsbedarf tätigen
  • •Interne organisatorische Prozesse unterstützen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Offene Atmosphäre
  • •Flache Hierarchien
  • •Persönlicher Kontakt zum Vorgesetzten

Retirement Plans

  • •Altersvorsorgekonzept mit Arbeitgeberzuschuss

Company Bike

  • •Dienstradleasing

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

More Vacation Days

  • •Bezahlte Freistellung für Social Day
  • •Bezahlte Freistellung zur Blutspende

Learning & Development

  • •Weiterbildungsprogramme

Career Advancement

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Purpose-Driven Work

  • •Freiräume für eigene Ideen
  • •Unterstützung für eigene Projekte

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen

Team Events

  • •Teambuilding-Initiativen
  • •Events für Mitarbeitende
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