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ESESO Education Group

Verwaltungskraft(m/w/x)

Wiesbaden
Part-timeOn-siteExperienced

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Teilnehmende und Lehrkräfte, während du durch geschickte Terminplanung und administrative Unterstützung für einen reibungslosen Kursbetrieb sorgst.

Requirements

  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Sekretariat oder Verwaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Vertraulichkeit, Sorgfalt und Teamgeist
  • Lernbereitschaft und Offenheit für Weiterentwicklung

Tasks

  • Teilnehmende und Interessent:innen telefonisch sowie persönlich betreuen
  • Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • Termine planen sowie Einladungen zu Kursen, Prüfungen und Beratungen versenden
  • Organisatorische Abläufe koordinieren
  • Lehrkräfte bei der Kursorganisation administrativ unterstützen
  • Abrechnungen und Prüfungsunterlagen bearbeiten
  • Einkäufe für den Verwaltungsbedarf tätigen
  • Interne organisatorische Prozesse unterstützen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Compulsory education

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Informal Culture

  • Offene Atmosphäre
  • Flache Hierarchien
  • Persönlicher Kontakt zum Vorgesetzten

Retirement Plans

  • Altersvorsorgekonzept mit Arbeitgeberzuschuss

Company Bike

  • Dienstradleasing

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

More Vacation Days

  • Bezahlte Freistellung für Social Day
  • Bezahlte Freistellung zur Blutspende

Learning & Development

  • Weiterbildungsprogramme

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Purpose-Driven Work

  • Freiräume für eigene Ideen
  • Unterstützung für eigene Projekte

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen

Team Events

  • Teambuilding-Initiativen
  • Events für Mitarbeitende
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