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TETERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG

Verwaltungskraft(m/w/x)

Hagen
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung von Coaches und Koordination der Verwaltung für Bildungsanbieter mit Fokus auf Fortbildung und Umschulung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erfahrung in Bürotätigkeiten
  • Dienstleistungsorientierung
  • Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und kommunikatives Wesen
  • Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit

Tasks

  • Coaches tatkräftig unterstützen
  • Verwaltung, Organisation und Aktenführung koordinieren
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen
  • Telefonzentrale führen
  • Kunden begrüßen und beraten
  • Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen bearbeiten
  • Excel-Listen erstellen
  • Kundenakten führen und pflegen
  • Im Datenverbund mit Auftraggebern arbeiten
  • Termine planen und überwachen
  • Kassenführung übernehmen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung ausführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
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  • bb gesellschaft für beruf + bildung mbh

    Verwaltungskraft(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Dortmund
  • Alloheim Senioren-Residenzen

    Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Dortmund
  • Schülerhilfe

    Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)

    Part-timeOn-siteCareer Changer
    Herdecke
  • Kolping Bildung Deutschland

    Koordinationskraft für schulische Inklusionsassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteManagement
    Dortmund
  • Verband der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm

    Verwaltungsangestellte für die Friedhofsverwaltung(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractOn-siteNot specified
    Witten
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