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EV
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
21d ago

Verwaltungskraft(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die Datenerfassung und die Pflege von Stammdaten zuständig. Du kommunizierst mit Eltern und dem Träger, unterstützt die Kitaleitung und verwaltest das Hamburger Gutscheinsystem.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
  • •Erfahrungen im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
  • •Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen und elektronischen Kommunikationsmitteln
  • •Kommunikationsstärke, Flexibilität und Ruhe in stressigen Situationen
  • •Positives Mindset

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Datenerfassung und Stammdatenpflege mit internen Portalen (Ki-On) durchführen
  • •Rechnungsläufe und Kassenberichte erfassen und kontrollieren
  • •Bewilligungsbescheinigungen im Hamburger Gutscheinsystem verwalten
  • •Mit dem Hamburger Gutscheinsystem umgehen
  • •Mit Eltern und dem Träger kommunizieren, insbesondere zu Abrechnungen
  • •Die Kitaleitung bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben unterstützen
  • •Verbrauchs- und Büromaterialien eigenständig bestellen

Tools & Technologies

Office Programme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness über EGYM-Wellpass
  • •Zuschuss zur Gesundheitsförderung

Learning & Development

  • •Fachliche und persönliche Entwicklung

Team Events

  • •Regelmäßige Teamtage

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
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