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SOSoftdoor GmbH

Verwaltungskraft(m/w/x)

Siegen
Full-time, Part-timeWith Home Office

Empfang und Betreuung von Teilnehmenden, Kostenträgern und Netzwerkpartnern in einem Büroumfeld. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Organisationsgeschick, Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Tasks

  • Teilnehmende, Kostenträger, Netzwerkpartner und externe Kontakte empfangen und betreuen
  • Post bearbeiten
  • Kopieren und Drucken
  • Büromaterial bestellen
  • Termine koordinieren
  • Daten pflegen
  • Dokumente ablegen
  • Dokumente archivieren
  • Datenschutz sicherstellen
  • Reibungslose betriebliche Abläufe organisieren und gewährleisten
  • Informationsgespräche durchführen
  • Abrechnung vorbereiten
  • Beratungsgespräche dokumentieren
  • Protokolle erstellen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Mental Health Support

  • Regelmäßige Supervision

Mentorship & Coaching

  • Kollegialer Austausch

Purpose-Driven Work

  • Raum für Eigenverantwortung
  • Mitgestaltung

Learning & Development

  • Fachliche Weiterentwicklung
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