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JOJohanniter-Stift Brauweiler

Verwaltungskraft(m/w/x)

Pulheim
from 3,326.83 - 3,659.51 / month
Part-timeOn-siteJunior

Verwaltung von Heimaufnahmen, -auszügen und Sterbefällen bei Träger von 80 Pflegeplätzen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Tasks

  • Verwaltungsarbeiten bei Heimaufnahmen erledigen
  • Verwaltungsarbeiten bei Heimauszügen erledigen
  • Verwaltungsarbeiten bei Abwesenheiten erledigen
  • Verwaltungsarbeiten bei Sterbefällen erledigen
  • Leistungsbezogene Verträge vorbereiten
  • Heimverträge vorbereiten
  • Änderungsverträge vorbereiten
  • Wohnungsverträge vorbereiten
  • Höherstufungen der Pflegegrade vorbereiten
  • Bewohner:innen und deren Angehörige unterstützen
  • Bewohner:innen und deren Angehörige beraten
  • Kostenfragen klären
  • Antragstellungen unterstützen
  • Behördenangelegenheiten unterstützen
  • Stammdatenpflege in der EDV durchführen
  • Belegungsdatenpflege in der EDV durchführen
  • Stammdaten in der EDV erfassen
  • Stammdaten in der EDV kontrollieren
  • Stammdaten in der EDV aktualisieren
  • Belegungsdaten in der EDV erfassen
  • Belegungsdaten in der EDV kontrollieren
  • Belegungsdaten in der EDV aktualisieren
  • Monatliche Pflegekostenabrechnungen erstellen
  • Einzelabrechnungen erstellen
  • Zahlungen der Kostenträger kontrollieren
  • Zahlungen der Kostenträger abgleichen
  • Verwaltungsrelevante Bewohnerakten führen
  • Bewohnerakten archivieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Bonuses & Incentives

  • 13. Monatsgehalt

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen

Other Benefits

  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Informal Culture

  • Vertrauensvolle Ansprechpartner
  • Erfahrenes und kollegiales Team

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Family Support

  • Persönliche Zulage für jedes Kind

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Corporate Discounts

  • Mitarbeitendenvorteilsprogramm

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing

Team Events

  • Mitarbeitendefeste

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsmittel

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
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