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Verwaltungskraft(m/w/x)
Verwaltung von Heimaufnahmen, -auszügen und Sterbefällen bei Träger von 80 Pflegeplätzen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Tasks
- Verwaltungsarbeiten bei Heimaufnahmen erledigen
- Verwaltungsarbeiten bei Heimauszügen erledigen
- Verwaltungsarbeiten bei Abwesenheiten erledigen
- Verwaltungsarbeiten bei Sterbefällen erledigen
- Leistungsbezogene Verträge vorbereiten
- Heimverträge vorbereiten
- Änderungsverträge vorbereiten
- Wohnungsverträge vorbereiten
- Höherstufungen der Pflegegrade vorbereiten
- Bewohner:innen und deren Angehörige unterstützen
- Bewohner:innen und deren Angehörige beraten
- Kostenfragen klären
- Antragstellungen unterstützen
- Behördenangelegenheiten unterstützen
- Stammdatenpflege in der EDV durchführen
- Belegungsdatenpflege in der EDV durchführen
- Stammdaten in der EDV erfassen
- Stammdaten in der EDV kontrollieren
- Stammdaten in der EDV aktualisieren
- Belegungsdaten in der EDV erfassen
- Belegungsdaten in der EDV kontrollieren
- Belegungsdaten in der EDV aktualisieren
- Monatliche Pflegekostenabrechnungen erstellen
- Einzelabrechnungen erstellen
- Zahlungen der Kostenträger kontrollieren
- Zahlungen der Kostenträger abgleichen
- Verwaltungsrelevante Bewohnerakten führen
- Bewohnerakten archivieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Bonuses & Incentives
- 13. Monatsgehalt
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen
Other Benefits
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Informal Culture
- Vertrauensvolle Ansprechpartner
- Erfahrenes und kollegiales Team
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Family Support
- Persönliche Zulage für jedes Kind
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Corporate Discounts
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
Company Bike
- Fahrrad-Leasing
Team Events
- Mitarbeitendefeste
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsmittel
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Not a perfect match?
- Cellitinnen-Seniorenhaus St. MariaPart-timeOn-siteJuniorKöln
- Alloheim Senioren-Residenzen
Verwaltungsmitarbeiter im Belegungsmanagement(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedLangenfeld (Rheinland) - "Franziska Schervier" Altenhilfe GmbH
Mitarbeiter:in in der Einrichtungsverwaltung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorFrechen - Bäckerei Kraus GmbH
Kaufmann:frau Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln
Verwaltungskraft(m/w/x)
Verwaltung von Heimaufnahmen, -auszügen und Sterbefällen bei Träger von 80 Pflegeplätzen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Tasks
- Verwaltungsarbeiten bei Heimaufnahmen erledigen
- Verwaltungsarbeiten bei Heimauszügen erledigen
- Verwaltungsarbeiten bei Abwesenheiten erledigen
- Verwaltungsarbeiten bei Sterbefällen erledigen
- Leistungsbezogene Verträge vorbereiten
- Heimverträge vorbereiten
- Änderungsverträge vorbereiten
- Wohnungsverträge vorbereiten
- Höherstufungen der Pflegegrade vorbereiten
- Bewohner:innen und deren Angehörige unterstützen
- Bewohner:innen und deren Angehörige beraten
- Kostenfragen klären
- Antragstellungen unterstützen
- Behördenangelegenheiten unterstützen
- Stammdatenpflege in der EDV durchführen
- Belegungsdatenpflege in der EDV durchführen
- Stammdaten in der EDV erfassen
- Stammdaten in der EDV kontrollieren
- Stammdaten in der EDV aktualisieren
- Belegungsdaten in der EDV erfassen
- Belegungsdaten in der EDV kontrollieren
- Belegungsdaten in der EDV aktualisieren
- Monatliche Pflegekostenabrechnungen erstellen
- Einzelabrechnungen erstellen
- Zahlungen der Kostenträger kontrollieren
- Zahlungen der Kostenträger abgleichen
- Verwaltungsrelevante Bewohnerakten führen
- Bewohnerakten archivieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Bonuses & Incentives
- 13. Monatsgehalt
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen
Other Benefits
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Informal Culture
- Vertrauensvolle Ansprechpartner
- Erfahrenes und kollegiales Team
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Family Support
- Persönliche Zulage für jedes Kind
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Corporate Discounts
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
Company Bike
- Fahrrad-Leasing
Team Events
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Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsmittel
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
About the Company
Johanniter-Stift Brauweiler
Industry
Healthcare
Description
Die Johanniter Seniorenhäuser GmbH ist mit über 95 stationären Einrichtungen eine der größten deutschen Trägergesellschaften im Bereich der Altenpflege.
Not a perfect match?
- Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria
Mitarbeitende Verwaltung / Empfang Seniorenhaus(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorKöln - Alloheim Senioren-Residenzen
Verwaltungsmitarbeiter im Belegungsmanagement(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedLangenfeld (Rheinland) - "Franziska Schervier" Altenhilfe GmbH
Mitarbeiter:in in der Einrichtungsverwaltung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
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Kaufmann:frau Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln