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AKAkademie für Pflegeberufe und Management GmbH

Verwaltungskraft Pflegeschulsekretariat(m/w/x)

Oldenburg
Part-timeOn-siteJunior

Koordination von Auszubildenden und Lehrkräften in einer Pflegeschule mit 10+ Standorten. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. KI-Training und ChatGPT-Lizenz inklusive.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Gesundheitswesen)
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in EasySoft
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Stressresilienz

Tasks

  • Verwaltung und Betreuung von Auszubildenden und Lehrkräften unterstützen
  • Schulleitung organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Sicher und professionell mit Kunden, Partnern und Behörden austauschen
  • Organisatorische Abläufe am Standort koordinieren
  • Als Anlaufstelle für Besuchende fungieren
  • Schulungsmaßnahmen vorbereiten und nachbereiten
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Schulbetrieb ausführen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • EasySoft
  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Informal Culture

  • Wertschätzung und Teamgeist

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsausstattung

Other Benefits

  • ChatGPT-Lizenz

Learning & Development

  • KI-Training
  • Fortbildungen

Mentorship & Coaching

  • Mentorenprogramm

Career Advancement

  • Regelmäßige Entwicklungsdialoge

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Sonderurlaubsaktionen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Zusatzkrankenversicherung

Additional Allowances

  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Unterstützung bei Umzugskosten

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Rabatte
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