XXXLutz
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement im Service-Center(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-site
Hirschaid
from 950 - 1,100 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
LELebenshilfe Bamberg e.V.
Verwaltungskraft im Schulsekretariat(m/w/x)
Bamberg
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Schriftverkehr, Organisation und Verwaltung von Schülerakten in einer Förderschule für Kinder und Jugendliche mit Beeinträchtigungen. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, Weihnachten und Silvester frei.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im schulischen Umfeld
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Software (ASV, SOFIA)
- Sicherheit in Wort und Schrift
- Kommunikative, kooperative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Umgang mit hohem Parteiverkehr und Arbeitsaufkommen
- Hohe Motivation und Flexibilität
- Gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Offenheit für den Umgang und die Arbeit mit Menschen mit Behinderung
- Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten
- Hohe physische und psychische Belastbarkeit
Tasks
- Schriftverkehr erledigen
- Schulorganisation unterstützen
- Terminüberwachung durchführen
- Statistiken erstellen
- Schülerakten verwalten
- Schülerbeförderung organisieren
- Vertretungsplanung erstellen
- Schulsekretariat organisieren und koordinieren
- Reibungslosen Schul- und Verwaltungsablauf sicherstellen
- Ansprechpartner für Eltern, Schüler:innen, Lehrkräfte, Mitarbeiter:innen, Fahrdienste, Behörden und externe Kooperationspartner sein
- Schulische Veranstaltungen, Feste und Projekte organisieren und mitwirken
- Abrechnungen bearbeiten
- Zusammenarbeit mit Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und Schulfinanzierung
- Schülerdaten pflegen und verwalten
- Mit schulischen Verwaltungsprogrammen (ASV, SOFIA) arbeiten
- Bestellwesen für Schule und Tagesstätte durchführen
- Büromaterial, Lehr- und Arbeitsmaterialien, technische Geräte und sonstige Anschaffungen bestellen
- Krankmeldungen von Mitarbeiter:innen bearbeiten und verwalten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Outlook
- ASV
- SOFIA
Benefits
More Vacation Days
- 30 Arbeitstage Urlaub
- Weihnachten und Silvester frei
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Mentorship & Coaching
- Gewissenhafte Einarbeitung
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Kollegiales interdisziplinäres Arbeiten
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Teilnahme an regionalen Sport-Veranstaltungen
Corporate Discounts
- Vergünstigte Mitarbeiterangebote
- Corporate Benefits
Company Bike
- Fahrradleasing
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Education
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Benefits
More Vacation Days
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- Gewissenhafte Einarbeitung
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
Lebenshilfe Bamberg e.V.
Industry
Education
Description
Die Offene Behindertenarbeit der Lebenshilfe Bamberg e. V. bietet Menschen mit Behinderung und ihren Familien professionelle, individuelle und familienorientierte Unterstützungsangebote.
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