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V.v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel

Verwaltungskraft im Garten-und Landschaftsbau(m/w/x)

Bielefeld
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteSenior

Organisation von Büroabläufen für die Betriebsleitung, inklusive Telefonie und Postbearbeitung für ein Garten- und Landschaftsbauunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung (Garten-/Landschaftsbau, Baugewerbe, Handwerk)
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Büroabläufe für die Betriebsleitung organisieren
  • Telefonate annehmen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • E-Mails bearbeiten
  • Termine organisieren und koordinieren
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
  • Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
  • Einstellungen vorbereiten
  • Bei Angebots- und Rechnungserstellung unterstützen
  • Hauskasse führen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP
  • DATAflor

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (Pensionskasse)

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket-Job

Company Bike

  • Dienstrad-Leasingmodell

Other Benefits

  • sportnavi

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Family Support

  • Freizeitangebot für Kinder von Mitarbeitenden
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