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Verwaltungskraft für die Fachgruppe Gebäudemanagement(m/w/x)
Mitwirkung bei Haushaltsplanaufstellung und Überwachung von Haushaltsmitteln für Gebäudemanagement. Qualifikation als Verwaltungsfachwirt\*in oder gleichwertige Fähigkeiten erforderlich. Heimarbeit oder Telearbeit möglich, vermögenswirksame Leistungen.
Requirements
- Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in (Landes-/Kommunalverwaltung)
- Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Finanz-, Wirtschafts- oder Verwaltungsbezug
- Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit Berufserfahrung im Finanz-, Haushalts-, Controlling- oder Rechnungswesen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Analysefähigkeit von Berichten/Ergebnissen
- Kenntnisse im Haushaltsrecht und in der Doppik oder Bereitschaft zur Aneignung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Vorstellung von Arbeitsergebnissen in Gremien
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Offenheit für Digitalisierung
- Bereitschaft zur Mitwirkung in Stabsarbeit nach NKatSG
- Erfahrungen im öffentlichen Haushalts- oder Fördermittelwesen
- Kenntnisse im Controlling, Rechnungswesen oder Mittelbewirtschaftung
- Erfahrungen in Zusammenarbeit mit politischen Gremien/Organisationen
Tasks
- Bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken
- Haushaltsmittel überwachen
- Über- und außerplanmäßige Ausgaben beantragen
- Ausgabe- und Einnahmereste bilden
- Verpflichtungsermächtigungen bewirtschaften
- Abgeschlossene Maßnahmen bearbeiten
- Jahresrechnungen erstellen
- Anordnungen prüfen und Zweifelsfragen klären
- Haushaltsüberwachungslisten koordinieren und entwickeln
- Haushaltsinformationssysteme zur Steuerung des Mittelabflusses nutzen
- Förderprojekte (Land/Bund etc.) betreuen
- Fördermöglichkeiten prüfen
- Anträge stellen
- Mittel anfordern
- Verwendungsnachweise erstellen
- Förder- und Investitionsprogramme bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Heimarbeit oder Telearbeit
- Flexible Arbeitszeiten
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Mentorship & Coaching
- Strukturierter Onboarding-Prozess
Learning & Development
- Gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
Family Support
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
Mental Health Support
- Externe Mitarbeiterberatung
Company Bike
- Fahrradleasing
Corporate Discounts
- Vergünstigungen über corporate benefits
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
Retirement Plans
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zu ÖPNV-Ticket
Informal Culture
- Freundliches Betriebsklima
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- Bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken
- Haushaltsmittel überwachen
- Über- und außerplanmäßige Ausgaben beantragen
- Ausgabe- und Einnahmereste bilden
- Verpflichtungsermächtigungen bewirtschaften
- Abgeschlossene Maßnahmen bearbeiten
- Jahresrechnungen erstellen
- Anordnungen prüfen und Zweifelsfragen klären
- Haushaltsüberwachungslisten koordinieren und entwickeln
- Haushaltsinformationssysteme zur Steuerung des Mittelabflusses nutzen
- Förderprojekte (Land/Bund etc.) betreuen
- Fördermöglichkeiten prüfen
- Anträge stellen
- Mittel anfordern
- Verwendungsnachweise erstellen
- Förder- und Investitionsprogramme bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Heimarbeit oder Telearbeit
- Flexible Arbeitszeiten
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Mentorship & Coaching
- Strukturierter Onboarding-Prozess
Learning & Development
- Gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
Family Support
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About the Company
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