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V.v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel

Verwaltungsfachkraft(m/w/x)

Bielefeld
Full-timeOn-siteExperienced
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In dieser Rolle koordinierst du die Büroabläufe der Auftragsannahme und verantwortest die vorbereitende Personalarbeit sowie Buchhaltung, während du Kund:innen kompetent zur Seite stehst.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/DMS-Kenntnisse
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil

Tasks

  • Büroabläufe in der Auftragsannahme organisieren
  • Arbeits- sowie Fehlzeiten erfassen
  • Lohnmeldungen an die dezentrale Personalabrechnungsstelle übermitteln
  • Personalvorgänge vorbereiten und dokumentieren
  • Debitoren- und Kreditorenrechnungen bearbeiten
  • Rechnungen und Gutschriften erstellen
  • Buchungsbelege prüfen
  • Die Hauskasse führen
  • Kund:innen telefonisch sowie schriftlich betreuen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business FluentEnglish – Basic

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlookERPDMS

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung
  • •Regelmäßige Lohnerhöhungen

Additional Allowances

  • •Umfangreiche Zusatzleistungen
  • •Weihnachtsgeld

Diverse Work

  • •Interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld

Mentorship & Coaching

  • •Gründliche Einarbeitung

Learning & Development

  • •Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • •Sicherer Arbeitsplatz

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Ferien in Bethel

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket Job

Company Bike

  • •Dienstrad-Leasingmodell

Other Benefits

  • •Sportnavi

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
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