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SOSOS-Kinderdorf

Verwaltungsfachkraft – Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)

Grimmen
Full-timeOn-siteExperienced

Empfang von Besuchern und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang bei SOS-Kinderdorf e.V. mit 5.200 Mitarbeitern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.

Requirements

  • Strukturierte, freundliche und kommunikationsstarke Arbeitsweise
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariats- und/oder Verwaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in relevante Systeme
  • Organisationstalent und Überblick bei vielfältigen Aufgaben
  • Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freundliche, offene und respektvolle Kommunikation
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Ruhe und Gelassenheit in lebhaften Phasen
  • Reflektierter, respektvoller und empathischer Umgang
  • Achtsame Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes

Tasks

  • Als freundliche Stimme am Telefon fungieren
  • Erste Ansprechpartner:in für Besucher:innen sein
  • Erste Ansprechpartner:in für Beschäftigte in der WfbM sein
  • Erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen sein
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Den gesamten Büroalltag selbständig organisieren
  • Für eine verlässliche Ablage sorgen (digital und manuell)
  • Daten in relevanten Systemen pflegen
  • Sensibel mit Daten umgehen
  • Ansprechpartner:in für die Geschäftsstelle in München sein
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen des Standorts sein (Einstellung und Personalverwaltung)
  • Die Hauptkasse führen
  • Die Hauptkasse in SAP erfassen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktives Gehalt am TVöD orientiert
  • Jahressonderzahlung

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Persönliches Zeitwertkonto

Retirement Plans

  • 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

Public Transport Subsidies

  • Bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

Company Bike

  • Günstiges Jobradleasing

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Additional Allowances

  • Umfangreiches Paket weiterer Leistungen
  • Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen
  • Zuzahlungen bei Zahnersatz
  • Zuzahlungen bei Sehhilfen
  • Freiwillige Sozialleistungen
  • Zuschüsse bei Hochzeit

Family Support

  • Zuschüsse bei Geburt
  • Zuschüsse bei Adoption eines Kindes

Corporate Discounts

  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits
  • Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

More Vacation Days

  • 31 Tage Urlaub
  • Freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

Team Events

  • Teamevents
  • Mehrtägige Neueingestellten-Tagung

Workation & Sabbatical

  • Berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Learning & Development

  • Flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen
  • Umfangreicher Veranstaltungskatalog

Mental Health Support

  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit

Diverse Work

  • Hohe Fachlichkeit
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  • Stadt Grimmen

    Sachbearbeiter:in System- und Anwendungsbetreuung und Interner Service(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Grimmen
  • SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland

    Erzieherin / Sozialpädagogin als Kita-Leitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Grimmen
  • LVM

    Ausbildung Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Grimmen
  • REWE

    Verkäufer Schließfunktion(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Grimmen
  • Veolia Umweltservice Nord GmbH

    LKW-Fahrer:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Tribsees
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