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Verwaltungsfachkraft – Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)
Empfang von Besuchern und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang bei SOS-Kinderdorf e.V. mit 5.200 Mitarbeitern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
Requirements
- Strukturierte, freundliche und kommunikationsstarke Arbeitsweise
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- und/oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft zur Einarbeitung in relevante Systeme
- Organisationstalent und Überblick bei vielfältigen Aufgaben
- Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliche, offene und respektvolle Kommunikation
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Ruhe und Gelassenheit in lebhaften Phasen
- Reflektierter, respektvoller und empathischer Umgang
- Achtsame Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes
Tasks
- Als freundliche Stimme am Telefon fungieren
- Erste Ansprechpartner:in für Besucher:innen sein
- Erste Ansprechpartner:in für Beschäftigte in der WfbM sein
- Erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen sein
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Den gesamten Büroalltag selbständig organisieren
- Für eine verlässliche Ablage sorgen (digital und manuell)
- Daten in relevanten Systemen pflegen
- Sensibel mit Daten umgehen
- Ansprechpartner:in für die Geschäftsstelle in München sein
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen des Standorts sein (Einstellung und Personalverwaltung)
- Die Hauptkasse führen
- Die Hauptkasse in SAP erfassen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Gehalt am TVöD orientiert
- Jahressonderzahlung
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliches Zeitwertkonto
Retirement Plans
- 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
Public Transport Subsidies
- Bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
Company Bike
- Günstiges Jobradleasing
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Additional Allowances
- Umfangreiches Paket weiterer Leistungen
- Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen
- Zuzahlungen bei Zahnersatz
- Zuzahlungen bei Sehhilfen
- Freiwillige Sozialleistungen
- Zuschüsse bei Hochzeit
Family Support
- Zuschüsse bei Geburt
- Zuschüsse bei Adoption eines Kindes
Corporate Discounts
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits
- Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub
- Freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
Team Events
- Teamevents
- Mehrtägige Neueingestellten-Tagung
Workation & Sabbatical
- Berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Learning & Development
- Flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen
- Umfangreicher Veranstaltungskatalog
Mental Health Support
- Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
Diverse Work
- Hohe Fachlichkeit
Not a perfect match?
- Stadt GrimmenFull-timeOn-siteExperiencedGrimmen
- SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
Erzieherin / Sozialpädagogin als Kita-Leitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGrimmen - LVM
Ausbildung Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteGrimmen - REWE
Verkäufer Schließfunktion(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorGrimmen - Veolia Umweltservice Nord GmbH
LKW-Fahrer:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorTribsees
Verwaltungsfachkraft – Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)
Empfang von Besuchern und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang bei SOS-Kinderdorf e.V. mit 5.200 Mitarbeitern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
Requirements
- Strukturierte, freundliche und kommunikationsstarke Arbeitsweise
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- und/oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft zur Einarbeitung in relevante Systeme
- Organisationstalent und Überblick bei vielfältigen Aufgaben
- Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliche, offene und respektvolle Kommunikation
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Ruhe und Gelassenheit in lebhaften Phasen
- Reflektierter, respektvoller und empathischer Umgang
- Achtsame Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes
Tasks
- Als freundliche Stimme am Telefon fungieren
- Erste Ansprechpartner:in für Besucher:innen sein
- Erste Ansprechpartner:in für Beschäftigte in der WfbM sein
- Erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen sein
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Den gesamten Büroalltag selbständig organisieren
- Für eine verlässliche Ablage sorgen (digital und manuell)
- Daten in relevanten Systemen pflegen
- Sensibel mit Daten umgehen
- Ansprechpartner:in für die Geschäftsstelle in München sein
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen des Standorts sein (Einstellung und Personalverwaltung)
- Die Hauptkasse führen
- Die Hauptkasse in SAP erfassen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Gehalt am TVöD orientiert
- Jahressonderzahlung
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliches Zeitwertkonto
Retirement Plans
- 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
Public Transport Subsidies
- Bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
Company Bike
- Günstiges Jobradleasing
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Additional Allowances
- Umfangreiches Paket weiterer Leistungen
- Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen
- Zuzahlungen bei Zahnersatz
- Zuzahlungen bei Sehhilfen
- Freiwillige Sozialleistungen
- Zuschüsse bei Hochzeit
Family Support
- Zuschüsse bei Geburt
- Zuschüsse bei Adoption eines Kindes
Corporate Discounts
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits
- Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub
- Freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
Team Events
- Teamevents
- Mehrtägige Neueingestellten-Tagung
Workation & Sabbatical
- Berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Learning & Development
- Flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen
- Umfangreicher Veranstaltungskatalog
Mental Health Support
- Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
Diverse Work
- Hohe Fachlichkeit
About the Company
SOS-Kinderdorf
Industry
NonProfit
Description
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Not a perfect match?
- Stadt Grimmen
Sachbearbeiter:in System- und Anwendungsbetreuung und Interner Service(m/w/x)
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Erzieherin / Sozialpädagogin als Kita-Leitung(m/w/x)
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Ausbildung Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen(m/w/x)
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Verkäufer Schließfunktion(m/w/x)
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LKW-Fahrer:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorTribsees