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V.
v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
9d ago

Verwaltungsfachkraft in der WfbM(m/w/x)

Bielefeld
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du die Terminplanung sowie Organisation übernimmst und komplexe Konzepte sowie Gespräche mit Leistungsträgern professionell vor- und nachbereitest.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit Assistenzerfahrung
  • •Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung
  • •Fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
  • •Gutes Sprachvermögen bei Texten und Überarbeitungen
  • •Sicherer Umgang mit Behörden, Angehörigen und Partnern
  • •Verantwortungsvolles Handeln und selbstständiges Arbeiten
  • •Kreativität, Agilität, Motivation und Belastbarkeit
  • •Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Bereichsleitung aktiv unterstützen
  • •Termine koordinieren und verwalten
  • •Konzepte, Regeln und Verfahrensabläufe vor- und nachbereiten
  • •Termine dokumentieren und PowerPoint-Präsentationen erstellen
  • •Gespräche mit Leistungsträgern und Gesprächsrunden vor- und nachbereiten
  • •Datenbanken pflegen sowie Formulare und Erfassungstools bearbeiten
  • •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Kolleg:innen im Assistenzbereich vertreten

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelPower Point

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • •13. Monatsgehalt

Family Support

  • •Kinderzuschlag

Additional Allowances

  • •Krankengeldzuschuss

Career Advancement

  • •Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Childcare

  • •Ferienangebot für Mitarbeiterkinder
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