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DRDRK-Kreisverband Güstrow e. V.

Verwaltungsfachkraft in der Kinder-und Jugendhilfe(m/w/x)

Güstrow
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
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Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Mahnwesen für die Kinder- und Jugendhilfe des DRK-Kreisverband Güstrow. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Praxiserfahrung in Abrechnung und Controlling erforderlich. 29 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung am 24./31.12.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)
  • Praxiserfahrung in Abrechnung, Controlling, Personalverwaltung
  • Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Flexibilität, Organisationstalent, Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Identifikation mit den Grundsätzen des DRK

Tasks

  • Administrative Angelegenheiten unterstützen
  • Eingangsrechnungen erfassen und kontieren
  • Zahlungseingänge abgleichen und OP-Bearbeitung durchführen
  • Mahnwesen bearbeiten
  • Rechnungslegung für die Kinder- und Jugendhilfe erstellen
  • Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen sicherstellen
  • Wartung und Instandhaltung von Betriebsmitteln sicherstellen
  • Verträge verwalten
  • Betriebskostenabrechnungen verwalten
  • Externe Dienstleister beauftragen
  • Externe Dienstleister überwachen
  • Fahrzeugverwaltung durchführen
  • Digitale Fahrzeugakte führen
  • Serviceintervalle planen und überwachen
  • Inspektionen planen und überwachen
  • Hauptuntersuchungen planen und überwachen
  • UVV-Prüfungen planen und überwachen
  • Jährliche Führerscheinkontrolle sicherstellen
  • Mitarbeiterstammdaten anlegen und aktualisieren
  • Arbeitszeitabrechnung durchführen
  • Abwesenheiten erfassen
  • Bestellwesen durchführen
  • Beratungsraum-Termine vorbereiten
  • Arbeitsmedizinische Vorsorge organisieren

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

More Vacation Days

  • 29 Tage Urlaub
  • Bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.

Competitive Pay

  • Freiwillige Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Rabatte und Angebote über Vorteilsportal

Other Benefits

  • Job Rad

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusstes Jobticket
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