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Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Terminplanung und Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden für zwei Einrichtungen. Abgeschlossene 3-jährige Bürokaufmannsausbildung oder vergleichbar erforderlich. Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung.
Requirements
- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstärke und gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung und Hands-On Mentalität
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Digitale Kompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Terminplanung und -koordination für zwei Einrichtungen übernehmen
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Fachämtern führen
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Audits, Begehungen und Prüfungen unterstützen
- Einhaltung von Anforderungen und Fristen überwachen
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Kassenabrechnung durchführen
- Rechnungseingänge bearbeiten
- Ausfallmanagement unterstützen
- Datenbank (Vivendi) pflegen
- Standardfortbildungen und Unterweisungen planen und buchen
- Dienstplanung nach Vorgabe der Leitungen unterstützen
- Bestellungen von Verbrauchs- und Sachgütern verantwortlich durchführen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Jahressonderzahlung
Mental Health Support
- Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung
- Supervision / psychologische Fachberatung
Learning & Development
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Weiterbildungsprogramm
Diverse Work
- Arbeit mit modernen Fachkonzepten
Purpose-Driven Work
- Mitgestaltung des Trägers
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Family Support
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness
Company Bike
- Business-Bike
Workation & Sabbatical
- Sabbatical-Möglichkeit
Flexible Working
- Ausbalancierte Arbeitszeitmodelle
Career Advancement
- Individuelle Karrieremöglichkeiten
Not a perfect match?
- Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbHFull-timeOn-siteNot specifiedHamburg
- ITU Dienstleistungen GmbH
Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburgfrom 2,400 - 2,800 / month - Domicil - Seniorenpflegeheim Kapellenstraße GmbH
Mitarbeiter Verwaltung mit abgeschlossener Ausbildung zur Kauffachkraft im Gesundheitswesen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
Assistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedHamburg - Asklepios Klinik St. Georg
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg
Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Terminplanung und Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden für zwei Einrichtungen. Abgeschlossene 3-jährige Bürokaufmannsausbildung oder vergleichbar erforderlich. Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung.
Requirements
- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstärke und gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung und Hands-On Mentalität
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Digitale Kompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Terminplanung und -koordination für zwei Einrichtungen übernehmen
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Fachämtern führen
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Audits, Begehungen und Prüfungen unterstützen
- Einhaltung von Anforderungen und Fristen überwachen
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Kassenabrechnung durchführen
- Rechnungseingänge bearbeiten
- Ausfallmanagement unterstützen
- Datenbank (Vivendi) pflegen
- Standardfortbildungen und Unterweisungen planen und buchen
- Dienstplanung nach Vorgabe der Leitungen unterstützen
- Bestellungen von Verbrauchs- und Sachgütern verantwortlich durchführen
Education
- Vocational certification
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- German – Native
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Jahressonderzahlung
Mental Health Support
- Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung
- Supervision / psychologische Fachberatung
Learning & Development
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Weiterbildungsprogramm
Diverse Work
- Arbeit mit modernen Fachkonzepten
Purpose-Driven Work
- Mitgestaltung des Trägers
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Family Support
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness
Company Bike
- Business-Bike
Workation & Sabbatical
- Sabbatical-Möglichkeit
Flexible Working
- Ausbalancierte Arbeitszeitmodelle
Career Advancement
- Individuelle Karrieremöglichkeiten
About the Company
Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH
Industry
NonProfit
Description
Das Unternehmen ist die Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen und einer der größten Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg.
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Verwaltungskraft für den Bereich Familie West(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHamburg - ITU Dienstleistungen GmbH
Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburgfrom 2,400 - 2,800 / month - Domicil - Seniorenpflegeheim Kapellenstraße GmbH
Mitarbeiter Verwaltung mit abgeschlossener Ausbildung zur Kauffachkraft im Gesundheitswesen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
Assistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedHamburg - Asklepios Klinik St. Georg
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
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