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LELeben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH

Verwaltungsassistenz(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-site

Terminplanung und Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden für zwei Einrichtungen. Abgeschlossene 3-jährige Bürokaufmannsausbildung oder vergleichbar erforderlich. Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung.

Requirements

  • Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder vergleichbare Qualifikation
  • Kommunikationsstärke und gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung und Hands-On Mentalität
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Digitale Kompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Terminplanung und -koordination für zwei Einrichtungen übernehmen
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Fachämtern führen
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Audits, Begehungen und Prüfungen unterstützen
  • Einhaltung von Anforderungen und Fristen überwachen
  • Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Kassenabrechnung durchführen
  • Rechnungseingänge bearbeiten
  • Ausfallmanagement unterstützen
  • Datenbank (Vivendi) pflegen
  • Standardfortbildungen und Unterweisungen planen und buchen
  • Dienstplanung nach Vorgabe der Leitungen unterstützen
  • Bestellungen von Verbrauchs- und Sachgütern verantwortlich durchführen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive tarifliche Vergütung
  • Jahressonderzahlung

Mental Health Support

  • Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung
  • Supervision / psychologische Fachberatung

Learning & Development

  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote
  • Umfangreiches Weiterbildungsprogramm

Diverse Work

  • Arbeit mit modernen Fachkonzepten

Purpose-Driven Work

  • Mitgestaltung des Trägers

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Family Support

  • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness

Company Bike

  • Business-Bike

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical-Möglichkeit

Flexible Working

  • Ausbalancierte Arbeitszeitmodelle

Career Advancement

  • Individuelle Karrieremöglichkeiten
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  • Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH

    Verwaltungskraft für den Bereich Familie West(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Hamburg
  • ITU Dienstleistungen GmbH

    Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Hamburg
    from 2,400 - 2,800 / month
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    Full-timeOn-siteExperienced
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    Full-timeTemporary contractOn-siteNot specified
    Hamburg
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